Assistant ingénieur en CDD, Assistant.e en gestion des cursus - Programme Newdeal, BAP J

Informations

Corps
Assistant ingénieur en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant.e en gestion des cursus - Programme Newdeal
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC )
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 01/07/19 au 13/07/19
Date de prise de fonction
01/10/19
Durée
11 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DFGC,  en lien avec les équipes du programme "Nouveaux cursus à l'université" (NCU) - NewDEAL et les services de scolarité des composantes de l'établissement, l'assistant en gestion des cursus dédié au  programme  NewDEAL participe à la mise en œuvre opérationnelle des prototypes de formations du programme NCU de Bordeaux.

Il/elle coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion cursus.

Il/Elle assure le suivi du recrutement et de la scolarité des étudiants inscrits dans un prototype de formation.

Il/Elle apporte un conseil adapté aux équipes en charge des prototypes en matière de scolarité.

Il/Elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement, d'évolution des processus de gestion des cursus et des pratiques auprès des services de scolarité et leurs agents.

Descriptif des missions:

  • Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants inscrits dans ces formations expérimentales en réalisant les emplois du temps, le suivi  de leur cursus  (recrutement, inscription, choix d'enseignement, organisation des examens et collecte des résultats) à l'aide des systèmes d'information dédiés (PARCOURSUP, APOGEE) 
  • Assurer l'accompagnement des équipes pédagogiques en charge de ces formations en apportant une expertise réglementaire concernant les dispositions applicables en matière de formation et de gestion des cursus, ainsi qu'une assistance technique sur l'utilisation des systèmes d'information permettant le suivi de ces étudiants de manière spécifique.
  • Faciliter l'organisation de formations complexes en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement parties prenantes des parcours des étudiants, en identifiant les actions communes à mener, en veillant aux spécificités des structures, et en participant à la rédaction de processus partagés
  • Assurer le recueil et le partage réguliers des informations nécessaires à la bonne marche de ces formations complexes, adaptés aux  avancées de la réflexion et de l'expérimentation elle-même, tant auprès de  la direction du programme, de la DFGC vers les équipes pédagogiques et de gestion qu'avec ces équipes vers la direction du programme et la DFGC.
  • Alerter et contribuer à identifier et anticiper les risques et difficultés éventuels de réalisation (par exemple liés à des contraintes de processus scolarités, d'outils, de pratiques...)
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques sur la transformation des outils, les processus et pratiques de gestion, leurs effets sur la gestion des cursus et la relation à l'étudiant,
  • Assurer l'animation d’un réseau de référents métiers désignés au sein des services de scolarité de l’établissement afin de permettre la mise en œuvre de ces formations expérimentales de premier cycle, et d'accompagner les équipes concernées dans le changement de leurs pratiques
  • Suivre l'évolution de la réglementation et du projet NewDEAL
  • A terme, et au vu de l'évolution du programme et du déploiement de l'expérimentation, former, animer et encadrer des assistants de gestion des cursus.

Compétences attendues:

Une licence ou équivalence est au moins exigée.

Savoir :

  • Organisation de l’enseignement supérieur et de l’établissement
  • Politiques, dispositifs et procédures relatives à la gestion des cursus
  • Droit public, notamment appliqué  à la formation et à la gestion des cursus
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Connaitre les systèmes d'information - gestion des cursus
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Culture internet

Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels de gestion des cursus
  • Concevoir des tableaux de bord et des pocessus/procédure
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Rédiger des synthèse, produire des rapports et documents de présentation
  • Animer des réunions et  des groupes

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Une expérience en cellule APOGEE et/ou en service de scolarité serait  un atout pour occuper pour ce poste.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 13 juillet 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,83€ bruts mensuels suivant l'expérience et les grilles de salaire en vigueur.

Mise à jour le 01/07/2019

Contact

MME SANDRINE TIRANT