Adjoint technique en gestion administrative en CDD, Agent d’accueil F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en gestion administrative en CDD
Profil / Intitulé du poste
Agent d’accueil F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Département Sciences de l’ingénierie et du numérique.
Detail de l'affectation:
Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique (LaBRI)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 18/06/20 au 17/07/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
CDD de 12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L'université de Bordeaux recrute au sein du Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique (LaBRI) un.e Agent.e d'accueil dont la mission principale sera d'assurer le poste d’accueil du laboratoire.

Le LaBRI est une unité mixte de recherche du CNRSCentre national de la recherche scientifique , de l' université de Bordeaux et de l'Institut National de Polytechnique (INP) qui compte environ 280 membres.  Sa thématique de recherche est l’informatique. L’Agent.e d'accueil sera rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du pôle administratif.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Procéder aux formalité d’accueil des personnels extérieurs (suivi des dossiers)
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Reproduction et diffusion de documents
  • Mise à jour de la signalétique du bâtiment (postes, boites aux lettres personnelles, suivi de l’annuaire papier pour affichage)
  • Saisir et mettre à jour les bases de données du système d’information du laboratoire
  • Classer et archiver des documents

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : BEP, bac souhaité

Savoirs :

  • Appliquer la règlementation

Savoir-faire :  

  • Respecter les procédures
  • Gérer la confidentialité des informations
  • Maîtriser le Pack Office
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orale (électronique, téléphone…)

Savoir-être :  

  • Motivation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Rigueur

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 05 juillet 2020 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1539.42 € brut selon expérience et grille de rémunération en vigueur

Mise à jour le 18/06/2020

Contact

SANDRINE TIRANT