Adjoint technique en CDD, Gestionnaire comptable de la recherche F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire comptable de la recherche F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Bordeaux - Campus Carreire
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Direction des services comptables.
Detail de l'affectation:
Service Comptabilité Générale
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 02/09/21 au 30/09/21
Date de prise de fonction
15/10/21
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Descriptif des missions:

Contrôle comptable des opérations pluriannuelles et des contrats de recherche :

  • Suivi des recettes : avances versées, soldes, produits à recevoir
  • Contrôle et visa des titres exécutoires
  • Dépôt des factures sur Chorus Pro
  • Suivi des encaissements perçus avant émission des titres de recette exécutoires
  • Contrôle et visa des opérations comptables de comptabilisation en fin d’exercice
  • Contrôle des relevés financiers sur contrats de recherche
  • Réponse aux sollicitations reçues sur la boite mail générique associée à son activité 

Recouvrement des recettes

  • Relances amiables des financeurs
  • Préparation des dossiers à transmettre au contentieux

 Fiabilité des comptes

  • Suivi des comptes associés à son activité
  • Participation à l’écriture et à l’amélioration des procédures liées aux conventions de recherche

 

  • Soutien aux activités du service

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Formation en comptabilité souhaitée, à défaut bien connaitre les règles et techniques de la comptabilité
  • Avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique et en particulier des opérations pluriannuelles
  • Connaitre les règles et étapes générales d’exécution de la dépense et de la recette publiques
  • Connaitre et comprendre l’organisation interne de l’établissement
  • Un bon niveau en anglais serait un plus

Savoir-faire :

  • Maitrise d’Excel (fonctions, filtres, tableau croisés dynamiques, macro)
  • Connaissance de Business Object
  • Pratique d’office
  • Exécuter le travail dans les délais fixés
  • Savoir s’adapter à la charge de travail (pics d’activité)
  • Identifier les anomalies et améliorer les procédures le cas échéant
  • Renseigner de façon simple et précise

Savoir-être :

  • Travailler en équipe
  • Etre organisé et méthodique
  • Avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’esprit pratique
  • Etre précis et rigoureux, savoir prioriser et planifier les actions
  • Faire preuve de persévérance
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de pédagogie
  • Faire preuve d’initiative et proposer des améliorations dans l’organisation

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre à : 

recrutement@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1554,58€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

  • Respecter les délais de certification des contrats et conventions de recherche
  • S'adapter aux contraintes du service
  • Assurer la continuité du service public
  • Assumer un volume important d'opérations
  • Pics d’activité

Mots clés :

Mise à jour le 02/09/2021