Adjoint technique en CDD, Assistant de projet DISRUPT Campus Bordeaux F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant de projet DISRUPT Campus Bordeaux F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Pessac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège droit, science politique, économie et gestion.
Detail de l'affectation:
Direction du collège
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 17/02/20 au 29/02/20
Date de prise de fonction
15/03/20
Durée
9 mois
Quotité de travail
50%

Description de l'offre

Dans le cadre du projet DISRUPT l'assistant de projet devra assurer le secrétariat administratif du programme Disrupt Campus Bordeaux en lien avec la Responsable pédagogique du projet.  

Disrupt Campus Bordeaux est un programme permettant aux entreprises de soumettre un cas réel de transformation numérique à une équipe d'étudiants. Dans une logique d’apprentissage hybride, la pratique des projets est complétée par des modules d'enseignements, de visites et de rencontres de l'écosystème numérique et entrepreneurial local. L'assistant du projet assure le secrétariat pédagogique et l'organisation de ces modules d'enseignement et assiste la responsable pédagogique (Madame Evelyne Bonis, professeur des universités) et le/la chargé(e) de Disrupt Campus Bordeaux (en cours de recrutement) dans la gestion administrative et financière du projet. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérachique du/de la chargé(e) de projet d'abord au sein de la direction du Collège DSPEG. 

Descriptif des missions:

  • traitement du courrier / courriel
  • accueil, renseignements, orientations des étudiants et des partenaires
  • organisation des modules de formation (inscriptions, emploi du temps, contrôle de l'assiduité, lien avec les intervenants)
  • organisation des évaluations, centralisation des notes et lien avec les services de scolarités concernés
  • gestion financière (commandes, suivi des factures)
  • mise en ligne des supports pédagogiques
  • mise à jour du site web
  • saisie des heures de cours dans l'application SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement
  • organisation et participation aux événements et sorties liés à Disrupt Campus Bordeaux (visite d'entreprise, soirée de lancement, etc.)  

Compétences attendues:

Savoirs :

Environnement et réseaux professionnels, culture internet, techniques de communication, techniques d'élaboration de documents, techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire :

Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer et classer les documents, savoir rendre compte, utiliser les outils bureautiques, travailler en équipe, accueillir et prendre des messages, accueillir les populations concernées, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. 

Savoir-être :

Sens de l'organisation, Réactivité, Sens relationnel

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 29 février 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

769,71 € bruts mensuel selon les grilles de catégorie C de l'université de Bordeaux (pour un 50%)

Mots clés :

Mise à jour le 17/02/2020

Contact

Jérôme FAURE