Gestionnaire Ressources Humaines

Employeur

L’IUT de Bordeaux, composante de l’université de Bordeaux, est présent sur 4 sites géographiques : Agen, Bordeaux-Bastide, Gradignan, Périgueux. Il se positionne comme l’un des IUT les plus grands et les plus diversifiés de France.
Carrefour entre étudiants et employeurs, l’IUT de Bordeaux développe des relations partenariales de qualité avec les acteurs socio-économiques de chacun des quatre sites et au niveau national. Ces liens tissés depuis plus de 50 ans sont un gage de qualité des diplômes délivrés dans les 16 départements de formation de l’IUT.

Le Service Ressources Humaines de l'IUT de Bordeaux a pour objectif la gestion administrative et le suivi des dépenses liées à la masse salariale, des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS de l'IUT de Bordeaux (recrutement, concours, mobilité, avancements, formation, ...). Il se situe à l'interface entre les différentes entités de l'IUT (sites, services généraux, départements) et le Pôle AGRH de l'université.

 Le gestionnaire RH recruté exercera ses missions en binôme avec un autre gestionnaire RH sous l’autorité du chef de service .

Votre mission

Le gestionnaire RH réalise les actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines :

-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

-  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)

-  Participer aux opérations de recrutement (contractuels et titulaires)

-  Prendre en charge les différentes campagnes de gestion collective (avancement, mobilité, entretien professionnel, CET..)

-  Établir les contrats des agents contractuels (CDD, jobs étudiants, vacataires)

-  Suivre le déroulement de la situation du contractuel et les évènements affectant le contrat de sa prise en charge jusqu'à l'échéance : période d'essai, congés de maladie, changement de quotité, accidents du travail, congés annuels, renouvellement, démission…

-  Effectuer les saisies dans le système d'information dédié, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord

-  Réaliser le suivi des dossiers de titularisation

-  Conseiller et accompagner les chefs de département et les personnels dans les démarches RH

-  Instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux absences longues :  CLM, CLD, CGM ....

-  Rédiger des notes et courriers administratifs

-  Suivre les évolutions réglementaires

Vos atouts / Vos talents

Savoirs :

-  Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

-  Modes de fonctionnement des administrations publiques

-  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Techniques d'accueil téléphonique et physique

-  Techniques d'élaboration de documents

- Culture internet

-  Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire :

 - Utiliser les outils bureautiques

-  Rédiger des rapports ou des documents

-  Accueillir les populations concernées

-  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

-  Savoir rendre compte

-  Travailler en équipe

-  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-  Appliquer les dispositions réglementaires

-  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-  Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

- Réactivité

-  Sens de l'organisation

-  Sens relationnel

-  Rigueur/Fiabilité

-  Sens de la confidentialité

-  Être à l'écoute et disponible