Gestionnaire Ressources Humaines

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Au sein d’un service de 7 personnes, placé sous l’autorité du chef de service des personnels de recherche, le gestionnaire RH assure la gestion intégrée (administrative et financière) des personnels de son périmètre (environ 200 agents). Il est l’interlocuteur privilégié des agents et des structures internes pour assurer un accueil et une gestion de qualité.

Vos missions principales seront :

     La  Gestion de la paie

•   prise en charge financière des nouveaux personnels

• alimentation et mise à jour du logiciel GRH-ENVOI-PAYE

• contrôle du retour paye, gestion des échanges avec la coordination de la paie

• calcul des simulations de salaire

•  demande de certificats de cessation de paiement et délivrance des différentes attestations

•  mise en œuvre de la subrogation, calcul des droits, suivi et mise en paiement des décomptes de la CPAM

    La Gestion administrative des contractuels de recherche

•  analyse des propositions de recrutement

•  vérification des données en conformité avec la réglementation en vigueur et les règles de gestion contractuelles propres à l’établissement

•  saisie et établissement des contrats

• établissement des états de service, des attestations pour France Travail

• suivi des congés maladie, maternité, paternité

• participation à l'élaboration de fiches de procédures

• veille juridique

     SI-RH

• Alimentation et mise à jour du logiciel de gestion des ressources humaines (MANGUE)

• fiabilisation des données

Vos atouts / Vos talents

Vous avez une bonne connaissance de la gestion du personnel et des principes de la paie, ainsi qu’un intérêt pour le fonctionnement du service public. À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie), vous savez organiser votre travail dans un cadre structuré et respecter les délais.

Doté·e d’un bon sens relationnel, rigoureux·se et discret·e, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service. Des notions d’anglais seront un plus !

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année de contrat

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Accueil parcours et formation

Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un
entretien dès la clôture de l’offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !