Chef de service SPRINT F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Structure à l’interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l’établissement.

La Graduate Research School propose un guichet unique du doctorat et une offre de service de qualité pour les doctorantes et les doctorants et leurs directions de thèse. Elle regroupe les huit écoles doctorales de l’université aux effectifs et champs disciplinaires différents, soit un collectif d’environ 2000 doctorantes et doctorants dont 500 soutiennent leur thèse chaque année.

Le collège a pour missions, entre autres : l'organisation de la formation doctorale, la visibilité et l’identité du doctorat de l’université de Bordeaux, la formation doctorale transverse, l'accompagnement sur la poursuite de carrière, l’internationalisation, l'animation, etc.

Plus d’informations sur : https://doctorat.u-bordeaux.fr/

Votre mission

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement et l'installation à termes au sein de l'université de Bordeaux des Graduate Programs (Inspirés des graduate schools des grandes universités internationales, inédits dans le paysage universitaire français, les Graduate Programs offrent des formations d’excellence, du master au doctorat, qui s’appuient sur les communautés scientifiques de toute l'université de Bordeaux).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière de la Graduate Research School (collège des écoles doctorales), vos missions sont de :

Assurer la direction globale du service et organiser l’ensemble des missions associées.

Coordonner les activités des 3 chefs de bureaux (Formation des doctorants et HDR, Graduates Programs et International), du chargé de mission "fiabilisation - amélioration continue" et de la chargée de communication), de l'assistant financier du service SPRINT, tout en collaborant avec les directions des programmes pour valoriser et faire "atterrir" les formations ainsi développées.

Garantir un management clair, structuré et porteur pour l’ensemble de l’équipe.

Dans ce cadre vos activités sont les suivantes :

1. Expertise et appui institutionnel dans le domaine métier

• Être l’interlocuteur de référence et le conseiller expert de l’université sur les questions du domaine.

• Assurer une veille active sur les enjeux nationaux et internationaux du domaine.

• Préparer les éléments nécessaires aux évaluations externes : ANR, tutelles, Cour des comptes, HCERES

2. Développement stratégique du domaine métier

• Construire une vision globale et prospective, orientée sur le long terme.

• Anticiper et préparer les phases d’atterrissage des programmes en cohérence avec les objectifs stratégiques.

3. Gestion et suivi des programmes EUR et UBGRS

• Définir le cadre général des programmes et en assurer la déclinaison opérationnelle.

• Mettre en place les procédures nécessaires et veiller à leur bonne application et à leur pérénité.

• Accompagner et suivre de manière rigoureuse la mise en œuvre des programmes.

• Consolider et analyser les informations relatives à l’avancement des actions menées.

• Piloter et coordonner les activités des chefs de bureaux impliqués.

4. Qualité et développement de l’offre de formation des doctorants et HDR

• Superviser les activités du bureau des formations des doctorants et HDR.

• Veiller à la production régulière de bilans et indicateurs.

• Formuler des propositions d’amélioration pour la commission de formation annuelle, en lien avec le chef de bureau.

• Garantir l’intégration des career packs dans l’offre de formation.

5. Accompagnement des actions internationales

• Collaborer avec la cheffe du bureau internationale pour sécuriser le bon déroulement des appels à candidatures liés aux mobilités entrantes et sortantes des doctorants.

• Préparer l’atterrissage des programmes sous l’angle international et renforcer leur visibilité.

Vos atouts / Vos talents

Ce poste exige rigueur et fiabilité, un excellent sens relationnel, ainsi que des compétences avérées en encadrement et animation. Il est essentiel de maîtriser la prévention et la gestion des conflits ou situations sensibles, ainsi que la réalisation de synthèses, de rapports ou de tableaux de bord.

Une expérience significative dans l’encadrement d’équipe est requise.

Diplômé(e) d'un BAC+3 (Université ou Écoles de commerce) avec une spécialité en gestion de projet. Vous disposez d’une première expérience réussie et idéalement vous maîtrisez les dispositifs de reporting pour les financeurs publics.

Vous aimez les défis et vous souhaitez monter en compétences dans un environnement nouveau et une structure dynamique.

Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre force de conviction sera la clé de la bonne exécution de vos missions.

Reconnu(e) pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.

Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d’être force de proposition pour apporter des solutions innovantes afin d'intégrer les activités des programmes UBGRS et EUR dans les parcours proposés de l'université de Bordeaux et de développer les missions de votre service sur le volet professionnalisation, promotion et internationalisation du doctorat.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Rémunération selon le profil et le nombre d’années d’expérience dans le domaine, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux, incluant une prime contractuelle, à laquelle s’ajoutent une prime d’encadrement et une prime de responsabilité.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

• Télétravail possible selon l’organisation du service ;

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

• Accès à un parking du personnel ;

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !