Chargé des vérifications réglementaires F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l’université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques environnementales et pédagogiques.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé des vérifications réglementaires F/H.

Votre mission

Rattaché au chef de service Contrôle qualité et équipements de sécurité (SCQES) de la Direction sécurité- sureté (D2S) de l‘Université de Bordeaux, le Chargé des vérifications règlementaires F/H contribue à garantir la conformité règlementaire, la fiabilité et le bon fonctionnement des équipements de sécurité de l’établissement.

 Pour mener à bien ses missions, l’agent disposera de moyens matériels adaptés et performants, lui permettant d’assurer ses activités dans des conditions optimales.

 Ce poste offre l’opportunité de rejoindre une équipe investie dans une démarche d’amélioration continue, au service de la sécurité des personnes, des biens et du patrimoine immobilier de l’Université de Bordeaux.

 Il aura notamment pour missions de:

• Piloter, coordonner et superviser les contrôles périodiques réglementaires des équipements techniques de sécurité, notamment en matière de sécurité incendie et bâtimentaire.

• Organiser et planifier les contrôles en lien avec les services concernés (PCSI, SCQES et DSO), en tenant compte du calendrier des commissions de sécurité.

• Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections réglementaires, et représenter le chef d’établissement lors des visites des services extérieurs de contrôle (commissions de sécurité et services vétérinaires).

• Coordonner les interventions des prestataires externes, assurer leur accompagnement lors des contrôles et le suivi technique des prestations, ainsi que l'interface avec les entreprises.

• D’assurer le suivi des vérifications réalisées.

• D’exploiter les rapports de contrôle et de veiller à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.

• Prescrire et chiffrer les travaux de levée des réserves, assurer le suivi de leur réalisation et rédiger les attestations de levée des observations

• Maîtriser et appliquer les procédures internes ainsi que les règles administratives propres au fonctionnement du service

En complément des missions principales, le chargé des vérifications réglementaires F/H sera amené à :

• Mettre en ligne, à des échéances précises, les informations destinées aux usagers sur le web par le biais de NUXEO, et assurer leur diffusion et leur communication.

• Veiller au renseignement du SI patrimoine (tableau de conversion des données des contrôleurs techniques), des tableaux de bord de gestion du patrimoine et des outils de GMAO et SI existants.

• Assurer la complétude du dossier d'identité SSI du bâtiment et renseigner la GED commune PCSI / SCQES, en lien avec les services concernés dans le domaine de la sécurité incendie.

• Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelle.

• Assurer la tenue et la mise à jour des registres réglementaires et des documents techniques de recollement.

• Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires des équipements, et analyser les rapports associés.

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans le domaine de la sécurité, de la prévention des risques ou du suivi réglementaire des équipements de sécurité.

Vous possédez une excellente connaissance des outils bureautiques ainsi qu’une appétence pour les environnements numériques. En effet, vous serez amené(e) à traiter des données, assurer le suivi de dossiers et appliquer avec rigueur les procédures réglementaires en vigueur.

 Vous êtes reconnu(e) pour :

• Avoir une bonne capacité d’analyse, un esprit méthodique et une réelle aptitude à respecter les échéances

• Savoir faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon relationnel, tout en sachant travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

 Nous privilégions avant tout une personne impliquée, curieuse et désireuse d’apprendre, capable de s’intégrer dans une équipe expérimentée et de contribuer activement à la qualité du suivi réglementaire et à l’amélioration continue des pratiques du service.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Contexte et spécificité du poste :

 Ce poste contribue à la protection des personnes, des biens, de l'environnement et du patrimoine de l'Université de Bordeaux, au sein d'une équipe expérimentée et spécialisée.

 Durée hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi, horaires fixes.

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, selon les modalités applicables au sein de l’établissement.

Aucune activité de nuit, le week-end ou les jours fériés.

Le permis B est souhaité (déplacements sur les différents sites).

Plus d’informations :

 Poste basé à la Direction sécurité / sûreté – Campus de Pessac - accès tram ligne B, bus, vélo.

 Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie C.

• Si recrutement d’un agent titulaire :

Rémunération selon la grille indiciaire et le grade de la catégorie C + IFSE socle « ATRF » Classe Normale de 287€ bruts.

• Si recrutement d’un agent contractuel :

CDD à pourvoir idéalement à compter du 01/01/2027 au 31/12/2027 soit 12 mois

Salaire mensuel brut : 1925 € à 2048 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année

• Télétravail possible selon l’organisation du service 

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !