Chargé de projets – Orientation et insertion professionnelle F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent  les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Votre mission

La Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP) de l’université de Bordeaux accompagne la politique de l’établissement en matière d’orientation, de réussite étudiante et d’insertion professionnelle.

Au sein de la MAOIP, le/la chargé·e de projets intervient sur un portefeuille diversifié de projets et de partenariats en faveur de l'égalité des chances, de l'orientation et de l'insertion professionnelle.

Il/elle contribue à leur conception, leur coordination, leur suivi et leur évaluation, ainsi qu’au développement de nouveaux chantiers en fonction des priorités du service. Il/elle intervient dans des environnements multi-acteurs, en articulation avec les équipes de la MAOIP, les composantes et services de l’université ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et territoriaux. Les priorités et la charge associée aux différents projets sont définies et régulées avec la direction de la MAOIP.

1. Conduire et coordonner des projets transversaux

• Contribuer à la conception, à la mise en œuvre, à la coordination et à l’évaluation de plusieurs projets transversaux portés par la MAOIP, selon les priorités définies par la direction (et tout particulièrement l’action « diversification sociale et territoriale – enjeux d’orientation » de la Convention de coordination territoriale relative à l’orientation).

• Assurer, selon les projets confiés, leur coordination opérationnelle : planification, organisation des temps de travail, suivi des échéances, tableaux de bord, indicateurs, bilans qualitatifs et quantitatifs et outils d’évaluation.

• Préparer les éléments utiles aux instances de pilotage et contribuer à la formalisation des arbitrages et décisions, en lien avec la direction.

• Animer les collectifs de travail associés aux projets et faciliter la coordination et la circulation de l’information entre les acteurs internes et externes impliqués.

• Contribuer à la capitalisation, à la valorisation et à l’amélioration continue des actions développées.

2. Contribuer au développement des projets stratégiques et transversaux de la MAOIP

• Contribuer à la conception, au lancement et à la coordination de nouveaux projets dans les champs de l’orientation, de la réussite étudiante et de la professionnalisation

• Apporter un appui méthodologique et organisationnel à la direction et aux équipes dans la structuration de projets transversaux : diagnostic, objectifs, plan d’action, gouvernance, calendrier, suivi et évaluation.

• Contribuer, le cas échéant, au montage de projets et à l’identification d’opportunités de financement ou de partenariats en cohérence avec les priorités de la MAOIP.

3. Développer la connaissance et l’animation de l’écosystème OIP

• Réaliser et actualiser une cartographie des acteurs, associations, dispositifs et initiatives intervenant dans les champs de l’orientation et de l’accompagnement des publics et construire et mettre en œuvre une grille d’analyse permettant d’apprécier leur positionnement, leurs publics, leurs modalités d’intervention, leur complémentarité avec l’offre existante et l’intérêt de partenariats éventuels.

• Contribuer à l’animation et au suivi des partenariats institutionnels et territoriaux et favoriser la mise en relation des acteurs.

• Représenter la MAOIP, selon les besoins, dans des groupes de travail, réseaux ou instances partenariales.

Vos atouts / Vos talents

Savoirs

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des politiques publiques associées ;

• Connaissance des enjeux liés à l’orientation, à la réussite étudiante, à la professionnalisation et à l’insertion professionnelle ;

• Connaissance des acteurs institutionnels, territoriaux et associatifs intervenant dans ces champs ;

• Connaissances solides en conduite et ingénierie de projets ;

• Connaissance des logiques de partenariat, de gouvernance et de travail en réseau ;

• Une connaissance des dispositifs contractuels et des financements publics constitue un atout.

Savoir-faire

• Piloter un projet multi-acteurs de sa conception à son évaluation ;

• Assurer la conduite de plusieurs projets en parallèle, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances et des enjeux ;

• Structurer un plan d’action, organiser son suivi et rendre compte de son avancement ;

• Animer des réseaux, groupes de travail et réunions partenariales ;

• Réaliser un diagnostic, une cartographie d’acteurs et construire des outils d’analyse et d’aide à la décision ;

• Mobiliser et fédérer des acteurs ;

• Analyser et synthétiser des informations complexes et formuler des propositions ;

• Produire des bilans, tableaux de bord, notes et supports de présentation ;

• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles ;

• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-être

• Sens du relationnel, écoute et diplomatie ;

• Capacité à travailler dans des environnements multi-acteurs et à créer des coopérations ;

• Autonomie, sens de l’organisation et fiabilité ;

• Capacité à prioriser et à tenir des échéances ;

• Esprit d’initiative et force de proposition ;

• Capacité d’adaptation dans un environnement évolutif ;

• Goût du travail en équipe et du fonctionnement en mode projet.

Profil recherché

• Formation Bac+5 souhaitée en gestion de projet ou tout domaine pertinent au regard des missions.

• Une première expérience confirmée en conduite de projets multi-acteurs est attendue ; une expérience dans l’enseignement supérieur, les politiques territoriales, l’orientation ou les dispositifs partenariaux serait particulièrement appréciée.

• Le poste requiert une capacité à prendre en charge de manière autonome plusieurs projets de nature et d’ampleur différentes, dans le cadre de priorités et d’arbitrages réguliers avec la direction.

• Le poste requiert une mobilité sur le territoire sud de la Région Nouvelle-Aquitaine : permis B exigé au regard de ces déplacements hos métropole bordelaise.

Les plus du poste :

• Contribuer à des projets à fort enjeu pour l’orientation, la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants, ainsi qu’en faveur de l’égalité des chances.

• Travailler au croisement de la stratégie, de la conduite de projet et des partenariats, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

• Participer à la conception et au développement de nouveaux projets pour la MAOIP et l’université.

Plus d’informations:

Basé à Bordeaux Campus Victoire – accès tram, bus, vélo.

Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable).

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 830 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

•Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

•Télétravail possible selon l’organisation du service (2 jours par semaine)

•Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

•75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

•Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

•Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

•Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !