Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

• élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

• assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

• conduire les projets de valorisation immobilière

• assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

• accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

• adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

• définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

• piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

• structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

Aux côtés et sous l’autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H anime, coordonne et est responsable de la bonne exécution des activités de maintenance technique bâtimentaire. Dans ce cadre, il planifie et supervise l’ensemble des interventions réalisées par l’équipe multi-technique de proximité ainsi que les prestations externalisées relevant de son périmètre d’activité.

·       Il organise et contrôle les activités de maintenance technique tous corps d’état réalisées par l’équipe de proximité, notamment l’assistance technique, le diagnostic et la résolution des dysfonctionnements ainsi que les opérations de maintenance corrective de premier et de second niveau sur les locaux existants et les différentes installations du site.

·       Il veille à la continuité et à la qualité du service rendu aux utilisateurs ainsi qu’à la conformité des actions du service dans le cadre de la stratégie immobilière de l’établissement.

·       Lorsque le recours à des entreprises extérieures est nécessaire, il assure le suivi et la coordination de leurs interventions. Il pilote et contrôle les prestations de maintenance externalisées tous corps d’état, veille à leur bonne exécution dans le respect des engagements contractuels et assure le suivi de l’exécution du budget associé.

·       Il accompagne les différents services dans la définition des projets de travaux intérieurs, notamment les petites rénovations, les aménagements d’espaces, les adaptations et les mises aux normes.

·       Il exerce la responsabilité hiérarchique des agents de maintenance de proximité affectés au site. Selon les organisations retenues et les spécificités des sites, il peut également être amené à encadrer des techniciens référents et des chefs d’équipe.

·       À titre indicatif, l’effectif placé sous sa responsabilité sur le site de Talence est d’environ 10 agents. Le patrimoine géré représente une superficie d’environ 167 000 m². Ces données sont susceptibles d’évoluer en fonction des scénarios d’organisation et des besoins des différents sites.

L'Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H:

·       Assiste le chef des services généraux du site dans l’animation du dialogue de proximité avec les services demandeurs au sujet des activités de maintenance.

·       Pilote et contrôle les activités techniques relevant de son périmètre, notamment la maintenance corrective courante de premier et second niveau, l’exploitation des bâtiments et des installations, les petits travaux et le traitement des demandes des structures via un logiciel dédié.

·       Assure l’interface entre les utilisateurs, les équipes techniques de maintenance dont il a la responsabilité et les autres partenaires des services immobiliers en charge des opérations spécifiques de gros œuvre ainsi que des programmes de construction/rénovation.

·       Assure l’encadrement et le management des agents placés sous son autorité. Organise et anime les réunions techniques et veille à la bonne coordination des équipes et des interventions.

·       Coordonne et supervise les entreprises extérieures intervenant sur le site dans le cadre des contrats d’exploitation, de maintenance et de travaux. Veille au respect des engagements contractuels, des délais et de la qualité des prestations réalisées.

·       Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget consacré aux activités de maintenance et aux travaux relevant du périmètre du service.

·       Assure la gestion des situations à risque et coordonne les interventions d’urgence. Met en œuvre, lorsque nécessaire, les mesures conservatoires permettant de sécuriser les personnes, les locaux et les installations, dans l’attente des interventions définitives.

·       Participe aux groupes de travail transversaux ainsi qu’aux commissions de travaux organisées sur le site. Participe également aux inspections et aux commissions de sécurité et contribue, dans son domaine d’expertise, à la mise en œuvre des actions qui en découlent.

·       Participe au suivi des contrôles techniques et des vérifications périodiques réglementaires, en coordination avec la Direction Sécurité Sûreté et la Direction de l’Immobilier. Coordonne la levée des réserves et le suivi des actions correctives qui en découlent.

Vos atouts / Vos talents

Niveau requis – Diplômes et expérience

• Diplôme de niveau 6 (Licence ou équivalent) en gestion ou dans le domaine du bâtiment.

• Une expérience avérée dans le domaine de la maintenance est exigée.

Connaissances

Dans le domaine de la maintenance immobilière, cette fonction requiert :

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) ;

• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) ;

• Réglementation en matière de construction (connaissance générale) ;

• Réglementation en matière de sécurité incendie (connaissance générale) ;

• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale) ;

• Connaissances budgétaires générales (connaissance générale) ;

• Techniques de négociation (connaissance générale) ;

• Dessin technique (notions de base) ;

• Méthodologie de conduite de projet (notions de base).

Compétences opérationnelles

• Encadrer et animer une équipe (Expert) ;

• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes en proposant des solutions adaptées (Expert) ;

• Piloter des prestataires (application) ;

• Élaborer un cahier des charges technique (application) ;

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise) ;

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) ;

• Conduire des réunions techniques et mener des négociations (maîtrise) ;

• Savoir gérer un budget (maîtrise)

Compétences comportementales

• Sens relationnel avec des interlocuteurs multiples ;

• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;

• Réactivité et autonomie

• Savoir déléguer et rendre compte ;

• Esprit de synthèse et d'analyse.

Plus d'informations:

Basé à Talence, accès tram, vélo, bus

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires catégorie A -ASI.

• Si recrutement d'un agent titulaire :

Rémunération selon la grille indiciaire et le grade de la catégorie A-ASI + IFSE ASI de 475 € bruts + indemnité fonctionnelle de 181,40 € brut mensuel.

• Si recrutement d'un agent contractuel :

CDD de 24 mois

Rémunération mensuelle brute entre 2 310 € et 2 730 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.