Adjoint en gestion administrative F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

 Rejoignez l’Institut de Mécanique et d’Ingénierie (I2M) – de l’Université de Bordeaux !

L’I2M est une unité mixte de recherche, sous les tutelles de l’Université de Bordeaux, CNRS, ENSAM, Bordeaux INP, INRAE, qui couvre l’ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l’énergétique. Il emploie actuellement 340 personnes et dispose d’un budget annuel de plus de 5 millions d’euros. Le laboratoire est organisé en 6 Départements de recherche et est également membre de l'Institut Carnot ARTS.
Son management humain, scientifique, matériel et financier requiert donc une structure efficiente au niveau de la Direction : ceci est opéré au côté du Directeur d’Unité, de 3 Directeurs Adjoints et du Directeur Administratif et Financier. Le service administratif et financier de l’Institut recherche pour un CDD de 12 mois un Adjoint en gestion administrative.

Votre mission

Le service administratif et financier de l’Institut est organisé en deux pôles : Pôle Finances et Ressources Humaines.

Au sein du Pôle Ressources Humaines, l'adjoint en gestion administrative assure la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, et Ressources Humaines en appui aux équipes de recherche.

Le candidat participe notamment à la gestion des recrutements des personnels non permanents et des stagiaires, ainsi qu’au suivi des effectifs de l’ensemble des personnels de l’Institut.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines , ou expérience professionnelle équivalente.

Une première expérience en gestion RH ou administrative d’une Unité de recherche serait appréciée.

Le poste requiert rigueur, organisation, sens du service, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers dans le respect des échéances.

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : 1925 €

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !