Chef du bureau formations Doctorat et HDR (F/H)

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Structure à l’interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l’établissement.

La Graduate Research School propose un guichet unique du doctorat et une offre de service de qualité pour les doctorantes et les doctorants et leurs directions de thèse. Elle regroupe les huit écoles doctorales de l’université aux effectifs et champs disciplinaires différents, soit un collectif d’environ 2000 doctorantes et doctorants dont 500 soutiennent leur thèse chaque année.

Le collège a pour missions, entre autres : l'organisation de la formation doctorale, la visibilité et l’identité du doctorat de l’université de Bordeaux, la formation doctorale transverse, l'accompagnement sur la poursuite de carrière, l’internationalisation, l'animation, etc.

Plus d’informations sur : https://doctorat.u-bordeaux.fr/

Votre mission

Nous recherchons un chef ou une cheffe du bureau formations Doctorat et HDR, dont les missions seront notamment de :

• planifier l’activité du bureau et encadrer l’équipe

• piloter l’ingénierie, la mise en œuvre, l’évaluation et l'amélioration continue de l’offre de formations doctorales transverses, en collaboration avec les instances de décision de la structure

• organiser le fonctionnement pédagogique et logistique des formations

• établir et proposer un budget annuel, contrôler son exécution, en faire le suivi et l'analyse

• concevoir et suivre des indicateurs et tableaux de bord, produire des synthèses, rédiger des rapports

• optimiser les procédures de gestion des activités du bureau, en lien avec les autres bureaux ou services

• représenter la structure dans des groupes de travail et réseaux en lien avec le domaine métier (ADUM, ENLIGHT, science ouverte, etc)

• fiabiliser le recrutement, le suivi RH, la rémunération des formateurs et formatrices (outils eVacataires et SGSE)

• développer une offre de service d’accompagnement individuel et collectif pour les doctorantes et doctorants, en lien avec la construction de leur portefolio des compétences

• assurer l'expertise de la complémentarité des formations transverses avec les formations disciplinaires en lien avec les 8 écoles doctorales et les 14 graduate programs

• participer à la mise en œuvre de la formation à l’encadrement doctoral pour les candidats et candidates à l’ADT et l’HDR

• participer à la réalisation de projets et événements transverses de la structure (journées de rentrée, réseau alumni, etc)

• faire une veille sur le périmètre métier en France et à l’international.

informations complémentaires :

Le bureau formations Doctorat et HDR du collège des écoles doctorales de l’université de Bordeaux est principalement en charge du pilotage et de la mise en œuvre de l’offre de formation doctorale et de l’accompagnement à la poursuite de carrière des doctorantes et doctorants. L’équipe est actuellement composée d’une cheffe de bureau, d’une coordinatrice des formations et d’une conseillère de carrière. Le poste est basé à Talence, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur les autres campus de l’université, tous accessibles par tramway. Ponctuellement, quelques déplacements nationaux ou internationaux peuvent être proposés.

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure (bac+5), vous disposez au moins d’une première expérience confirmée sur un poste similaire (responsable de formation, ingénieur ou ingénieure pédagogique…).

• Votre bienveillance et votre aisance relationnelle sont reconnues et essentielles à la réussite de votre mission.Vous avez d’excellentes capacités d’écoute, d’analyse, de synthèse. Vous savez conduire des projets complexes, travailler en transversalité, initier et animer des partenariats. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs multiples et variés, dans un environnement multiculturel.

• Vous êtes organisé et autonome dans l’organisation quotidienne de vos missions, tout en sachant rendre compte et alerter votre hiérarchie au besoin.

• Vous avez de bonnes connaissances budgétaires générales, dont la règlementation des marchés publics.

• Vous avez au moins un niveau d’anglais B2 confirmé (un tiers de l’offre de formation est en anglais).

Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche ou des enjeux liés à la valorisation du doctorat est un atout. Une expérience réussie en management est également un plus.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Plus d’informations : Poste basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo, parking personnel.

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !