Chargé d'appui au pilotage F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- D'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- D'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- De promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Rattachée au pôle "Pilotage et aide à la stratégie", la direction de l’analyse économique et études statistiques (DAEES) est composée de trois services :

·       Le service Contrôle de gestion,

·       Le service Données, Décisionnel, Datalab (3D)

·       L’Observatoire de la Formation et de la Vie Universitaire (OFVU) et de Coordination territoriale des études et enquêtes (CT2E), en partenariat avec les universités et écoles d’ingénieurs de la Région.

La DAEES accompagne l’université et ses composantes dans le pilotage des activités et à leur évaluation, afin d’objectiver leurs situations et de comprendre leur environnement en :

·       donnant accès à une information utile, fiable et de qualité, permettant d’informer nos interlocuteurs de les éclairer et de les rendre autonomes dans leur pilotage

·       les accompagnant dans l’analyse de leur activité et en les conseillant pour les aider à mettre en adéquation les objectifs et moyens au regard des résultats observés.

Les interlocuteurs sont à la fois internes à l’établissement (équipe de direction, collèges et instituts de formation, départements de recherche, enseignants-chercheurs, pôles administratifs) et externes, tant au niveau régional (établissements d’enseignement supérieur, rectorat, …) que national (réseaux métiers, autres universités, ministère).

 Les principales missions concernent :

·       L’appui à la stratégie et sa déclinaison opérationnelle auprès des composantes de formation et de recherche

·       L’évaluation des coûts, et l’analyse des leviers de soutenabilité économique

·       L’évaluation des résultats et impacts des activités, en particulier sur la Formation

·       L’élaboration et la coordination des dispositifs d’observation des parcours étudiants

·       L’information des publics étudiants

·       Les usages de la données et le déploiement d’outils d’aide à la décision, indicateurs & tableaux de bord

·       L’animation de la gouvernance de la donnée et de la fonction data

Pour cela, nous travaillons en étroite collaboration avec les pôles et directions métiers, en particulier les pôles Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU), Recherche, International, Partenariats et Innovations (RIPI), Finances et Achats (FA), Affaires générales et Ressources Humaines (AGRH), la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et l’Agence Comptable.

Votre mission

Contexte du poste

Ce poste s’inscrit dans un contexte à forts enjeux autour des grands exercices stratégiques que sont l’évaluation HCERES, la fin du premier COMP (contrat d’objectifs, de moyens et de performance, 2023-25) et l’évolution de la contractualisation avec l’Etat autour du « COMP 100% missions » (2026-2030).

Ce nouveau COMP déclinera la stratégie de l’établissement à 5 ans et notamment son articulation avec l’Institution et les partenaires principaux de son écosystème territorial.

Le poste de Chargé d’appui au pilotage F/H est positionné au sein de la direction de l’analyse économique et études statistiques (DAEES), direction composée d’une équipe de 22 personnes, dont 2 chefs de Service et une cheffe de bureau. Vous serez amené.e à travailler en équipe et de façon transversale, avec plusieurs profils :

-        Experts métiers :

• Direction Analyse économique, Direction de la planification stratégique au sein du pôle PAS notamment

• Directions des Finances, RH, Patrimoine, Recherche, Formation …

-        Équipes de direction : gouvernance établissement, collèges de formation, départements de recherche

-        Externes : les partenaires UB (Rectorat, membres de la convention de coordination territoriale,..)

Vous venez en soutien de la Directrice de la DAEES sur le COMP pour assurer la coordination opérationnelle, le suivi stratégique et l’appui méthodologique du projet COMP au sein de l’Université de Bordeaux. Vous éclairez la cohérence des actions, la qualité du reporting, la maîtrise des risques et la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes internes et externes.

Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets en lien avec les exercices stratégiques de l’établissement.

Pour mener à bien votre mission, voici les activités principales associées au poste :

· La structuration et le suivi l’ensemble des actions du projet COMP.

· La préparation à l’animation des instances de pilotage : préparation des ordres du jour, production des supports, rédaction des comptes rendus.

· L’assistance à la coordination entre les équipes opérationnelles, les directions centrales, les composantes et les partenaires.

· Le suivi budgétaire

· Le reporting et l’évaluation au travers de la mise en place d’outils de pilotage

· Le pilotage et coordination du projet COMP

· Le tout en veillant au respect des délais, des livrables et des engagements contractuels.

Le profil recherché devra :

· Animer et coordonner des groupes de travail

· Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

· Organiser, animer et partager le suivi du projet

· Travailler de façon efficace et complémentaire avec la Directrice de la DAEES.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 ou équivalent dans les domaines de la gestion de projet, du management public, de l’ingénierie de formation, de la transformation numérique, des sciences de gestion ou d’un domaine similaire, vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques

·       Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (Gantt, RACI, gestion des risques, indicateurs de suivi et de performance).

·       Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.

·       Aisance avec les outils collaboratifs et de pilotage (Excel avancé, suites collaboratives, outils de reporting et de suivi d’activité).

·       Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (souhaitée).

Compétences comportementales

·       Sens de l’organisation et rigueur.

·       Capacité à travailler en transversalité et à animer des collectifs.

·       Capacité à coordonner et fédérer des acteurs multiples.

·       Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

·       Autonomie, sens des responsabilités et sens du service public.

·       Proactivité et force de proposition.

Une première expérience de 2 ans minimum dans le domaine est souhaitée.

Plus d'informations:

Basé à Talence, accès tram B (arrêt Forum), bus, vélo.

CDD de 12 mois.

Salaire mensuel brut : à partir de 2 250 € à 2 835 € selon votre profil et votre expérience (prime contractuelle incluse)

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !