Gestionnaire ressources humaines des personnels contractuels F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d’amélioration de la qualité de service. Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats.

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).

• Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).

• Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu’à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :

• Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.

• Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d’auto-contrôles réguliers.

• Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.

• Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d’harmoniser les pratiques et d’optimiser les processus.

• Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d’une évolution de situation administrative.

Des missions générales :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.

• Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste :

• Bureau partagé.

• Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.

Vos atouts / Vos talents

 Vos connaissances incluent :

• Une bonne maîtrise des principes et des outils de gestion des ressources humaines

• La maîtrise des techniques d’accueil, tant téléphonique que physique

• La maîtrise des techniques rédactionnelles et des règles de la correspondance administrative

• Une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction publique d’État ainsi que de celui de l’enseignement supérieur et de la recherche

Vos compétences incluent :

• Accueillir, informer et orienter les différents publics

• Rendre compte de votre activité et en assurer un suivi fiable et régulier

• Travailler efficacement en équipe, en favorisant la coopération

• Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs de qualité

• Utiliser avec aisance les logiciels et outils informatiques spécifiques à l’activité

• Appliquer et faire respecter les dispositions réglementaires en vigueur

• Organiser et gérer votre activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexes

• Travailler de manière autonome tout en sachant alerter et solliciter l’arbitrage si nécessaire

Vous faites preuve de :

• Esprit de synthèse, sens de l’analyse et forte réactivité

• Sens de l’organisation

• Autonomie dans le travail et capacité à assurer un reporting fiable

• Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation

• Excellentes qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service)

• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

• Sens aigu de la confidentialité et respect strict des obligations de discrétion professionnelle

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus, postulez !

Plus d’informations : Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo, parking personnel.

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de
Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats
présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations
complémentaires essentielles à votre CV !