Gestionnaire comptable scolarité F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Le poste proposé est rattaché à la Direction de la comptabilité générale, en charge de garantir la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale et des opérations de trésorerie.

Votre mission

Traitements liés aux inscriptions des étudiants :

• Vous assurez le suivi des opérations de paiement en ligne : génération des extractions, utilisation d’une macro Excel pour comparaison avec les états du logiciel d'inscription, suivi des paiements fractionnés, saisie des écritures, suivi des rejets de paiement et traitement des anomalies.

• Vous contrôlez et validez les demandes de remboursement de scolarité : réaliser des extractions dans les systèmes d’information, vérifier la conformité au cadre réglementaire et valider les demandes de remboursement.

• Vous assurez le suivi des impayés : alimenter le tableau de suivi à partir des extractions issues des systèmes d’information, préparer et envoyer les relances, gérer le suivi dans le logiciel d'inscription.

• Vous assurez le suivi des comptes associés aux activités précédentes : saisie des écritures, suivi et apurement des comptes.

• Vous appliquez les procédures et les mettez à jour si besoin

• Vous réalisez les tableaux de bord relatifs aux activités

Vos atouts / Vos talents

Titulaire du baccalauréat, vous êtes à l’aise avec Excel (filtres, formules de base, tableaux croisés dynamiques) et utilisez facilement les outils de messagerie au quotidien.
Organisé et méthodique, vous savez repérer les anomalies, les signaler et renseigner les informations de manière claire et précise.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et d’un bon sens pratique. Rigoureux et persévérant, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Des notions en comptabilité seraient un atout.

Débutants, vous êtes les bienvenus pour monter en compétences et enrichir votre expérience.

Plus d'informations :

CDD de 12 mois, idéalement à pourvoir à compter du 2/05/2026

Poste basé sur le Campus Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", parking, bus, vélo

Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 061 € selon votre profil et votre expérience

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !