Chargé de projets NewDEAL F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent  les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Ce poste de Chargé de projets NewDEAL F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 36 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du programme NewDEAL.

Votre mission

Le/la chargé.e de projets NewDEAL a pour mission générale la participation au suivi du portefeuille de projets, à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'appel à projets ainsi qu'à l'accompagnement des équipes pédagogiques dans le montage et les différentes phases des projets, et dans le respect des règles des AMI/AAP/AAC concernés. En tant que chargé.e de projet, vous animez le groupe projet et assurez le suivi et le reporting depuis le lancement jusqu'à la clôture des projets. Vous participez activement aux réunions et projets de cellule et à la bonne marche du service.

Au sein de la cellule Soutien à la transformation, vous aurez en particulier un rôle central dans la collecte des données produites sur l’ensemble des projets, de remontée d’informations dans le cadre de reporting réguliers, de mise à jour des portefeuilles de projets et de contribution aux indicateurs dans une perspective d’harmonisation avec la cellule Programmes transformants.

Enfin, vous serez amené.e à concevoir des actions de valorisation des projets (communications, webinaires et café pédagogiques, RETEX…).

Activités principales:

Analyser le besoin et orienter les demandes

• Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d’enseignement.

• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement.

Accompagner le montage d’un projet de transformation pédagogique :

• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.

• Concevoir une méthodologie et un planning d’accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés (planning opérationnel, ateliers d'accompagnement, outils de suivi), en articulation étroite avec les cellules de la MAPI.

• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités.

• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions.

Gérer des projets de transformation pédagogique

• Coordonner et animer les différentes parties prenantes et des groupes de travail (équipe pédagogique, autres services associés, prestataires, etc.).

• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord…).

• Relever des indicateurs, produire des rapports d'avancement et des bilans.

• Assurer le suivi des projets et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation.

• Mettre en œuvre une démarche qualité.

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

• Gérer les contrats et les conventions.

Assurer le suivi d’un projet de transformation pédagogique

• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs.

• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.

• Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération.

Contribuer à la valorisation de pratiques ou de dispositifs pédagogiques transformants ou innovants :

• Organiser et animer des journées d'étude, conférences, wébinaires, des temps d'échanges de pratiques, des RETEX.

• Animer/participer à des communautés de pratiques au sein de l’établissement ainsi que dans le réseau ESR français, européen et extra-européen.

• Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en sciences de l’éducation (démarche SOTL).

• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s).

• Contribuer à des actions de communication en interne et en externe.

• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs.

Vos atouts / Vos talents

Formation recommandée :

• Master en gestion de projets.

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux.

• Connaissance des objectifs et projets de l’établissement et des dispositifs institutionnels et financiers.

• Connaissances budgétaires générales.

• Méthodologie de conduite de projet.

• Capacité d’analyse et de synthèse.

• Technologies de l’information et de la communication (TIC).

• Connaissances générales en ingénierie de formation et en sciences de l’éducation.

• Techniques de présentation écrite et orale.

• Anglais niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Prioriser et planifier les actions et les activités en tenant compte des échéances.

• Concevoir et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, dispositifs d’évaluation de la performance et de contrôle).

• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.

• Réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou documents.

• Identifier et réguler les dysfonctionnements.

• Animer des réunions.

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et en autonomie.

• Rigueur et fiabilité.

• Réactivité et capacité prospective.

• Sens relationnel.

• Capacité à communiquer et à adapter sa communication aux interlocuteurs.

Expérience :

• Débutant.e accepté.e.

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux Campus Victoire, accès tram B (arrêt Victoire), bus, vélo.

CDD de projet de 36 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250 et 2 590 € prime contractuelle et de fonction incluse (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels

• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et de formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !