Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. 

Rejoignez l’École des Neurosciences de Bordeaux (ENB) !

L’école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.

La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l’année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l’École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d’un véritable laboratoire de recherche : c’est sur ce principe que travaille l’école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.

Dans le cadre de ce programme, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H.

Votre mission

Votre mission consistera à la gestion du programme Cajal en liaison avec l'Ecole des Neurosciences, la Fondation Champalimaud et la Fondation Bordeaux Université.

Vous serez en charge d’assurer la coordination des activités du programme Cajal, en particulier les cours qui se dérouleront à Bordeaux et à Champalimaud, les relations avec le Comité de Direction et les partenaires, les actions de communication et évènementielles.  

• Vous assurez la coordination des cours du programme Cajal :

  • gestion des inscriptions et paiement

  • communication avec les participants

  • suivi des demandes de bourses

  • sondages

  • certificats de participation

  • relations avec les sites de Bordeaux et Champalimaud

  • rapports de fin de cursus

• Vous venez en support aux directeurs pour l’organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les différents partenaires : Comité exécutif et scientifique, et garantissez la bonne communication avec les partenaires directs et internationaux, produisez des comptes-rendus

• Vous produisez la communication liée aux activités du programme : site web Cajal, réseaux sociaux, supports visuels de communication, conférences

• Vous effectuez une recherche de financements : identification de financeurs, veille et rédaction des appels d’offres

• Vous établissez une base de données incluant tous les participants, partenaires, sponsors, financeurs des cours et du programme Cajal

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 ou plus, en ingénierie de projets, ingénierie pédagogique ou une formation scientifique. Vous avez idéalement des connaissances en neurosciences et/ou une expérience dans la recherche scientifique.

·       Vous avez une expérience avérée dans le management de projets multi acteurs

·       Vous faites preuve de capacité d’organisation

·       Vous êtes reconnu pour vos capacité à fédérer des partenaires institutionnels, académiques et industriels dans le cadre de collaboration stratégiques

·       Vous êtes autonome dans vos activités et savez travailler en équipe projet

·       Vous avez d’excellentes qualités relationnelles

·       Vous maîtrisez l’anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant l’École des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche.

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2250€ et 2460€ selon profil et grille de l’Université

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon la charte en vigueur

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !