Chargé d'appui à la transition des structures de recherche F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- d'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- d'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- de promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Ce poste de Chargé d'appui à la transition des structures de recherche F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 29 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme ACT.

Votre mission

L’université de Bordeaux est fortement engagée en faveur des transitions environnementales et sociétales depuis plusieurs années, comme le montrent sa feuille de route des transitions environnementales et sociétales parue fin 2020, la signature du programme ACT (« Université augmentée pour un campus et un monde en transition », France 2030), sa labellisation DD&RS (Développement durable et responsabilité sociétale), son Schéma directeur transitions et la vice-présidence dédiée à cette thématique au sein de l’équipe de gouvernance. Dans ce cadre, et conformément au programme du Président, l’institut des transitions a été créé pour impulser, animer et coordonner l’ensemble des actions de transition de l’établissement. L’intégration des enjeux de transitions environnementales et sociétales dans toutes les dimensions de l’université, toutes les missions et structures est un enjeu majeur de la feuille de route, afin d’accompagner, préparer et susciter les changements qui contribueront à la construction d’une société de la connaissance, inclusive, solidaire, durable et résiliente.

La mission proposée s’inscrit dans les missions de cet institut des transitions. Elle consiste à appuyer les structures de recherche, et en particulier les signataires de la charte « Labos en transitions », dans l’animation et la mise en œuvre de leur transition environnementale et sociétale. Placé sous la responsabilité de la cheffe de service transitions, enseignement, recherche, les activités principales sont les suivantes :

· Appuyer les structures de recherche dans leur démarche d’intégration des transitions environnementales et sociétales : les accompagner dans l’établissement d’un diagnostic concernant les impacts environnementaux et sociétaux de leurs activités ; en lien avec le chargé d’appui au pilotage, leur fournir ou les accompagner dans le calcul et le suivi des indicateurs pertinents (bilan GES, indicateurs RH…) ; les conseiller et les accompagner dans l’établissement d’objectifs et la mise en œuvre de plans d’action, en lien avec les services compétents de l’université ; être le point de contact privilégié des structures de recherche dans leur démarche de transition, en appui à la cheffe de service.

· Favoriser la diffusion des outils et méthodes et si besoin concevoir de nouveaux outils pour permettre l’appropriation par les structures de recherche de leur démarche de transition : guide pour la réalisation du bilan GES, guides de bonnes pratiques, fiches action, outils d’évaluation et de planification.

· Suivre le déploiement des démarches de transitions au sein des structures de recherche, en particulier dans le cadre de la charte « Labos en transitions » et assurer la remontée d’information, en lien avec les établissements partenaires co-tutelles des structures.

· Favoriser l’émergence et accompagner des projets propres à chaque structure de recherche, en particulier dans le cadre du programme Trajectoire des labos (du grand programme ACT) ; co-porter avec la cheffe de service le programme Trajectoire des labos : cadrage des projets et accompagnement des demandes budgétaires, suivi et reporting du programme, etc.

· Suivre les activités et participer aux démarches convergentes à l’échelle nationale, telles que Labos 1point5, et contribuer au rayonnement des projets accompagnés à l'échelle nationale, voire parfois européenne dans le cadre de l'alliance ENLIGHT.

· Venir en soutien à la responsable transitions, enseignement, recherche dans ses activités

Vos atouts / Vos talents

Diplôme et qualification :

• Diplôme de niveau Bac+5 idéalement, de préférence dans les domaines de la transition environnementale, du développement durable, de la gestion de projet ou de disciplines connexes.

Connaissances (Savoirs) :

• Solide compréhension et intérêt pour les enjeux liés aux transitions environnementale et sociétale.

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique, idéalement dans le contexte de l’enseignement supérieur.

• Bonne maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques.

• Maîtrise des méthodologies de conduite de projet.

• Connaissance des méthodes et outils mobilisables dans le cadre d’évaluations et de travaux analytiques.

Compétences techniques (Savoir-faire) :

• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

• Pilotage de projets : planification, suivi budgétaire, gestion des délais et reporting auprès des instances de pilotage.

• Élaboration et rédaction de rapports, tableaux de bord et autres documents de suivi.

• Gestion autonome d’une activité dans le respect des objectifs fixés.

• Animation de réunions et coordination de collectifs.

• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter et présenter des informations complexes.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.

Qualités relationnelles et comportementales (Savoir-être) :

• Capacité à impulser une dynamique, à identifier et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.

• Sens de l’organisation, rigueur méthodologique et réactivité face aux imprévus.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Créativité et ouverture à l’innovation.

• Aptitude à créer et entretenir des relations de confiance, écoute active et intelligence relationnelle.

• Capacité à s’adapter à la culture et aux pratiques des différents métiers au sein de l’établissement.

• Aisance relationnelle et ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle.

Expérience souhaitée :

• Expérience significative dans la coordination de projets, la promotion des enjeux liés aux transitions socio-environnementales et/ou l’accompagnement de laboratoires ou d’équipes de recherche.

Plus d'informations:

Basé sur Bordeaux (accès tram B arrêt Bergonié, bus, vélo)

CDD de projet de 29 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 710 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon organisation du service

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !