ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut de santé publique, d’épidémiologie et de développement (Isped) est une composante de formation de l’université de Bordeaux (environ 100 personnes, enseignants et administratifs et environ 240 intervenants).

Il propose de nombreux parcours de formations d’excellence en présentiel ou en enseignement à distance dans le domaine de la santé publique. Ces parcours professionnalisant et internationaux s’inscrivent dans un accompagnement individualisé des étudiants pour une réussite et une insertion professionnelle optimales. L’Institut accueille près de 1000 étudiants et stagiaires de formation continue par an.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant pédagogique F/H pour un CDD de 12 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pédagogique et en lien fonctionnel avec l’équipe enseignante, l’assistant pédagogique devra assurer la gestion de différents diplômes (M1 ou M2 et diplômes d’université).

Vous serez en charge de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion dans le domaine de la formation.

Activités principales :

• Suivre le recrutement des étudiants : suivi de la plateforme de candidature, organisation du planning des entretiens, accueil des candidats.

• Assurer le soutien des responsables de formation pour la préparation et la mise en œuvre de l’ensemble des enseignements (emploi du temps) et le bon déroulement de la formation dans toutes les étapes administratives, en lien avec les différents services notamment avec la scolarité de l’université. (choix des unités d'enseignement, suivi des conventions de stage)

• Organiser les évaluations en lien avec l’équipe pédagogique, suivre et communiquer les résultats

• Assurer la logistique liée aux cours : réservation  des  salles,  organisation  des déplacements et accueil des  intervenants, commandes d’impression, relais sur l’utilisation du matériel audiovisuel

• Informer les étudiants de l'organisation des cours, des cursus de formation gérés et faire le lien avec les enseignants.

• Assurer le suivi financier des diplômes (relevés des heures d'enseignement) et effectuer les différentes commandes et états de frais de déplacement des intervenants extérieurs.

• Mettre à jour les supports de communication en lien avec la chargée de communication et veiller à l’actualisation de la page dédiée aux diplômes sur le site internet de l'Isped

• Participer aux actions de communication et évènements de l’Institut (Journée Portes ouvertes, et cérémonie de remise de diplômes notamment)

• Participer aux réunions du Pôle pédagogique et de la gestion de l'offre de formation et à des groupes de travail.

• Planifier et organiser des rencontres thématiques, des manifestations et des journées pédagogiques.

Vos atouts / Vos talents

De formation Bac+2 minimum, vous avez une connaissance inhérente aux dispositifs de formation initiale et continue.

Vous avez le sens du service public.

Vous avez le sens des responsabilités et le goût du travail bien fait.

Vous savez adapter votre attitude et votre expression (écrit, oral) aux différents interlocuteurs Vous aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie. Vos capacités d’anticipation et votre réactivité sont des qualités clés pour apporter une dimension «d’expert » à ce poste.

Vous êtes force de proposition dans le respect du cadre de travail, des procédures et de la hiérarchie.

Et bien-sûr vous êtes curieux et plein d'idées!

Poste :

Vous serez intégré au sein du pôle pédagogique composé de 15 personnes au total dont  13 assistantes.

Basé à l'Isped, Campus Bordeaux Carreire - accès tram A, bus, vélo - parking

CDD de 12 mois (possibilité de renouvellement)

Possibilité de parking du personnel

Diplômes

Bac + 2 minimum

Expérience professionnelle demandée.

Rémunération

Selon statut, expérience et CV : entre 2000 € et 2300 € bruts mensuels selon profil et expérience (prime contractuelle incluse)

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !