Adjoint au Directeur - Gestion des enseignants-chercheurs et recherche F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines, au sein de la direction déléguée Expertise carrière et paie.

Cette direction est pilotée par un directeur délégué appuyé par deux adjoints.

Vous serez plus particulièrement en charge du périmètre des :

• personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires

• personnels contractuels de recherche

• vacataires d’enseignement

Soit environ 3 400 personnels titulaires et contractuels et 4 300 vacataires. Vous encadrerez 23 agents répartis dans 4 services de gestion RH et assurerez l’encadrement hiérarchique des quatre chefs de service.

En lien étroit avec le directeur délégué et le second adjoint, vous participerez activement à l’encadrement, la coordination, l’animation, au pilotage des activités RH et à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l’établissement.

Vos missions se déclinent sur 2 grands axes

1. Appui au pilotage de la direction déléguée

En tant qu’adjoint au directeur délégué, vous :

• conseillez et accompagnez le directeur dans le pilotage des activités

• supervisez et soutenez les chefs de service dans la mise en œuvre des missions RH

• coordonnez, organisez, contrôlez l’activité des équipes et veillez la qualité du service rendu

• analysez, suivez, accompagnez les services dans l’application du cadre réglementaire métier  

• produisez des outils d’analyse et d’aide à la décision (notes, tableaux de bord, enquêtes, reporting)

• assurez la qualité des interfaces entre les différents acteurs impliqués dans la gestion administrative et la paie

• conseillez les personnels et participez au suivi des situations individuelles particulières, en lien avec les différents services ressources

• soyez référent et un relai d’animation auprès des responsables d’unités d’enseignement et de recherche

• diffusez l’information relative aux procédures et dispositifs RH

• contribuez à l’amélioration continue des processus RH et à leur conformité

• animez des actions de formation

• préparez et présentez certains dossiers en instances et commissions.

2. Pilotage de dossiers transversaux RH

En lien avec la référente SIRH et les acteurs associés, vous participez notamment à :

• l’animation de la communauté SIRH de la DRH

• l’amélioration de la qualité des données RH dans les outils métiers

• la dématérialisation et la digitalisation des processus RH (GED, dossiers agents, procédures)

• le déploiement de nouvelles applications RH

• l’accompagnement du changement auprès des équipes.

Dans le cadre de ces missions, vous pourrez être amené à présenter directement certains dossiers à la direction des ressources humaines ou aux instances de l’université.

Vos atouts / Vos talents

Formation et expérience

• Niveau Bac +3 minimum

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique

• Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences techniques

• Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique

• Connaissance de la gestion administrative et de la paie

• Maîtrise des outils bureautiques et décisionnels (Excel, bases de données, Business Objects)

• Connaissance des SIRH (MANGUE, GRH Envoi-Paye) appréciée.

Compétences managériales et relationnelles

• Management d’équipe et animation collective

• Travail en réseau et en mode projet

• Capacité d’analyse et de priorisation

• Excellentes qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens des responsabilités

• Esprit d’analyse et discernement

• Sens du service public

• Loyauté et respect de la confidentialité

• Capacité à gérer des périodes d’activité soutenue.
  
  

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de l’Université de Bordeaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un collectif engagé, solidaire et bienveillant, attaché à l’amélioration continue de ses pratiques. Les initiatives et les idées sont encouragées.

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution
  professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
  

Conditions de travail

Lieu : Talence – accès tram B arrêt Forum, bus, vélo, parking.

Rémunération : selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux.

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !