Gestionnaire administratif en alternance F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Le gestionnaire administratif travaillera au sein du SUAS de la Direction de l’action sociale et innovation sociétale (DASIS), auprès du responsable administratif et financier et de la référente handicap. Il pourra être amené à interagir avec les autres acteurs mobilisés sur l’offre sociale, le handicap et les thèmes sociétaux.

La direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale est chargée :

• de l'accompagnement social et individuel des personnels, de l'information et de la gestion des prestations sociales

• de contribuer aux dispositifs relevant des transitions sociales et sociétales avec des enjeux d'inclusion, de parité, de diversité, de lien social et de bien-être

• de coordonner les orientations RH en matière de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de Handicap, d'égalité femme-homme et d'offre sociale

Vos missions

Au sein du service universitaire d’action sociale (SUAS) et du service Handicap de la Direction de l’action sociale et innovation sociétale (DASIS) le technicien en gestion administrative et sociale :

• Intervient en soutien sur l’instruction administrative, la gestion et le suivi des activités

• Assure l’accueil du public : orientation et conseil

• Contribue au suivi des dépenses de la convention avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP)

• Selon le besoin, instruit des dossiers de demandes de prestations d’action sociale

Vos activités principales

• Gestion administrative sur le périmètre des prestations aux agents (cartes Aquipass, TBM notamment) : traitement des demandes, contrôle d’éligibilité, constitution des dossiers, préparation des pièces administratives.

• Relation aux usagers : orienter et conseiller les agents sur les dispositifs sociaux existants

• Alimentation et exploitation de tableaux de bord de suivi (sur Excel)

• Contribution à l’organisation d’actions en faveur du lien social (arbre de Noël) à destination des personnels

Vos atouts / Vos talents

Niveau de formation attendu BAC+2

Vos compétences incluent :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet)

• Capacité à organiser et gérer votre activité en autonomie, dans un calendrier et un cadre contraints, tout en sachant rendre compte

• Excellentes qualités d’expression écrite et orale

Vous avez des connaissances :

• Solides en culture administrative

• En gestion de projets

• Maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, requêtes), systèmes d’information, outils de communication

• Anglais (notions)

Vous faites preuve de : (indispensables)

• Sens de l'organisation

• Rigueur et fiabilité

• Discrétion et réserve, respect strict des règles de confidentialité

• Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Lieu de travail : Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo, parking.

Contrat d’apprentissage de 2 ans du 01 Septembre 2026 au 31 Août 2028.

L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.

• Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.

• Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.

• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.

• Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.

• La possibilité de bénéficier d’un parking du personnel.

• Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place
  

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Les candidatures seront étudiées après le 12/06/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !