Directeur des ressources financières, humaines et juridiques F/H

Employeur

L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés. 

Intégrée au pôle RIPI, la direction des ressources a pour mission d’aider au pilotage de la politique de l’établissement sur les périmètres de la recherche, l’international, les partenariats et l’innovation au sein de l’université de Bordeaux. Elle exerce une fonction transverse au sein du pôle RIPI, en assurant une gestion intégrée, sécurisée et prospective des ressources financières, humaines et juridiques. Elle est composée d’un service de gestion financière (10 collaborateurs), et d’un bureau de contrôle de gestion (3 collaborateurs).

 Dans ce contexte nous recherchons un Directeur pour le service ressource pour un cdd de 24 mois.

Votre mission

Le directeur accompagne la DGSA, la gouvernance et les directions métiers du pôle dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques, notamment en matière de moyens de la recherche, dans une logique de site, en articulation étroite avec les partenaires du site et les directions centrales de l’établissement. Il assure le pilotage administratif et financier transverse du pôle RIPI.

·      Manager et animer un collectif de travail et garantir la continuité d’activité en lien avec les objectifs de l’établissement.

·      Accompagner la DGSA dans la préparation et le suivi des temps forts annuels budgétaires et RH (Plan de gestion des emplois, Budget initial et rectificatif).

·      Assurer le rôle de référent/e RH pour le pôle RIPI (150 collaborateurs) ; préparation des temps forts annuels (PGE, campagne), mise en place d’outils d’analyse et de pilotage des emplois sur le périmètre du pôle.

·      Établir et proposer le budget de la direction des ressources et coordonner l’élaboration et le suivi du budget du pôle RIPI, contrôler son exécution mensuelle et remonter les alertes à la DGSA, renforcer les mécanismes de contrôle interne pour limiter les risques.

·      Piloter l’installation budgétaire et le suivi des grands projets/programmes transverses portés par le pôle RIPI (Grands programmes de recherche GPR, InnovationS, PUI, Alliance européenne ENLIGHT.

·      Appuyer les équipes métiers dans la construction de modèles économiques liés à des actions ou des opérations (tarification). 

·      Assurer l’aide à la décision et la production d’analyses et d’indicateurs pour la DGSA et les vice-présidents en charge des périmètres du pôle (en apportant un soutien méthodologique aux métiers du pôle dans la constitution d’outils de mesure de la performance, production de données fiabilisées et consolidées, élaboration de tableaux de bord.

·      Participer aux projets d’évolution technique (informatique par exemple le SID)

·      Installer une culture de management par les risques, le respect des normes.

·      Accompagner les évolutions réglementaires du pôle .

·      Membre du Codir RIPI, de la Coordi Recherche et de la Coordi RI, représenter la DGSA dans certaines instances.

Vos atouts / Vos talents

Le candidat recherché est titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 et dispose d’une expérience significative dans l’enseignement supérieur, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la recherche et à sa valorisation. Habitué à piloter des projets complexes et à encadrer des équipes, il sait accompagner les transformations organisationnelles avec diplomatie, discrétion et sens de l’écoute.

Doté d’un excellent sens de l’organisation, il fait preuve de réactivité et de disponibilité afin de soutenir efficacement la direction générale et les instances de gouvernance. Il maîtrise le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publics, tant sur les plans administratif, juridique, financier que des ressources humaines, ainsi que les cadres budgétaires et les mécanismes de pilotage de la performance.

Stratège, il possède de solides compétences en analyse, synthèse et aide à la décision, notamment grâce à l’exploitation des données et au contrôle de gestion. Il comprend les enjeux de gouvernance, de politique de site et sait évoluer dans des environnements partenariaux complexes.

Manager confirmé, il sait fédérer, convaincre et prévenir les conflits, tout en conduisant le changement avec pédagogie et adaptabilité. Autonome et rigoureux, il agit avec un fort sens de l’intérêt général et dispose d’un bon niveau d’anglais lui permettant d’évoluer dans un contexte international.

Ce que nous vous offrons

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution
professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Télétravail possible selon l’organisation du service

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !