Chargé de gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein du pôle administration générale et ressources humaines , et rattachée à la direction des ressources humaines, la direction déléguée du pilotage des moyens RH et de la prospective organise le dialogue de gestion autour des moyens RH (6300 agents) et assure le pilotage de la masse salariale pour un montant de près de 440 millions d’euros, appuyés par une démarche de Gestion Prévisionnelle des Effectifs, Emplois et Compétences (GPEEC).

Elle accompagne les réorganisations de services. Elle est également référente pour la production des données sociales de l’établissement et élabore le rapport social unique. Elle est composée de 8 personnes.

La direction déléguée pilotage moyens RH et prospective intègre 2 missions mobilisant les compétences du profil recherché :

- Une démarche de GPEEC visant à définir une stratégie RH globale en lien avec les politiques en matière de formation et de recherche ;

-  L’accompagnement des structures dans leurs évolutions organisationnelles, notamment au sein du dispositif D3, approche multi-compétences où l’expertise GPEEC est mobilisée pour réaliser des diagnostics organisationnels en plus de celles liées à accompagnement au changement et à l’analyse de processus. Cet accompagnement a vocation à guider la structure dans ses enjeux d’optimisation organisationnelle ;

Votre mission

Le/la chargé(e) de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences a pour mission principale, la mise en œuvre d’une démarche de GPEEC sur les chaînes métiers administratives, visant à l’amélioration du service aux usagers (enseignants, chercheurs, étudiants) dans une organisation simplifiée et sécurisée.

Les activités principales se déclinent sur deux grands axes

Accompagnement GPEEC des structures dans leurs évolutions organisationnelles :

1/ Dans le cadre de la politique de l’établissement, contribuer à proposer au mandataire un cadrage du projet d’étude (notamment sur les périmètres identifiés),

2/ Contribuer à structurer le projet avec les différentes parties prenantes (en particulier avec la direction métier cheffe de projet) :

• Intégrer le groupe projet et travailler en mode projet avec la Direction de l’amélioration continue (DAC) et la direction concernée

• Apporter un soutien méthodologique à la direction métier : analyse des enjeux, création d’outils adaptés

3/ Mener des études organisationnelles sur les fonctions administratives et apporter l’expertise GPEEC en :

• Cartographiant les ressources humaines associées à la chaine métier concernée

• Analysant les métiers et les activités portées par processus

• Produisant des référentiels emplois permettant le dimensionnement des services par grandes fonctions

  (Proposition d’indicateurs d’activité / de charge par emploi et d’évolution des compétences à envisager)

4/ Etablir des préconisations pour le mandataire, en cohérence avec la politique de l’établissement, pouvant aller jusqu’à la proposition d’une nouvelle structuration (rationalisation, mutualisation, priorisation d’emplois).

Démarche GPEEC de l’Université de Bordeaux :

• Développer des travaux sur la GPEEC de l’établissement sur les fonctions support / soutien aux missions de formation et de recherche (prioritairement fonctions administratives)

• Contribuer, avec la chargée de GPEEC en poste, à la poursuite des travaux déjà engagés (GPEEC enseignant chercheur, scolarité, appui recherche etc.)

• Acculturer les structures à la démarche de GPEEC, et capitaliser et formaliser les bonnes pratiques pour assurer leur diffusion et leur pérennité

• Exercer une veille documentaire sur l’évolution des métiers et des compétences et diffuser cette information

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Résultats attendus :

Produire un état des lieux des ressources humaines existantes sur les chaines métiers considérées, et établir des prospectives et proposer des mesures RH pour anticiper les évolutions à venir, en fonction des objectifs stratégiques définis. Prendre part aux accompagnements de transformations organisationnelles.

Les résultats seront appréciés et contrôlés tous les ans sur la base des éléments suivants :

Les indicateurs suivants serviront de base à cette évaluation et au contrôle du résultat : Réalisation d’état des lieux et d’analyse prospective des métiers Nombre d’études organisationnelles menées à terme.

Vos atouts / Vos talents

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service de projets porteurs de sens, dans un environnement stimulant et en constante évolution ?

Ce poste est fait pour vous !

Vous appréciez la dimension humaine du métier ainsi que la diversité des missions, à l’interface entre accompagnement individuel, accompagnement des collectifs et conduite de projets de transformation. Votre parcours vous a permis de développer une solide compréhension des enjeux RH dans des environnements en évolution, nécessitant adaptation, concertation et accompagnement du changement.

Au sein d’équipes RH, vous savez travailler de manière autonome tout en contribuant activement à une dynamique collective fondée sur le partage des pratiques, la coopération et l’amélioration continue.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Excellente connaissance des enjeux, des organisations et des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion des ressources humaines, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ainsi que du cadre statutaire de la fonction publique

• Expérience du travail en mode projet et capacité à coordonner des actions transversales

• Maîtrise des démarches d’analyse organisationnelle et d’accompagnement des transformations

• Capacité à analyser des situations complexes, à les rendre accessibles et à fédérer les acteurs autour des projets de changement

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des outils d’exploitation et d’analyse de données

• Qualités relationnelles reconnues : pédagogie, écoute, curiosité et ouverture d’esprit

• Maîtrise des techniques de communication, d’animation et de négociation

• Capacité à partager l’information, à capitaliser les connaissances et à favoriser le travail collaboratif

• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

CDD de Projet de 24 mois

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.

• Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.

• Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).

• La possibilité de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service.

• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.

• Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.

• La possibilité de bénéficier d’un parking du personnel.

• Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !