Responsable du bureau de la mobilité internationale F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction des Relations Internationales anime l'activité internationale de l'établissement par un soutien aux partenariats et aux projets d'internationalisation (financement, administration et management), notamment à travers l'alliance d'université européenne ENLIGHT, par le développement des formations internationales et de la mobilité étudiante, par la gestion de l'accueil des chercheurs internationaux et le renforcement de la mobilité des étudiants et personnels de l'établissement. Elle pilote et met en œuvre, en lien avec la Vice-Présidence, la stratégie de Relations Internationales de l'établissement.

Le service Mobilité Internationale (SMI) est l'un des cinq services qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le service Partenariats Européens et Internationaux, le service Coopération Internationale, le Bureau Promotion Internationale et le Bureau Accueil des Chercheurs Internationaux. Le SMI est composé de 15 agents. Il assure la coordination des bureaux mobilité internationale et la bonne mise en œuvre des tâches associées. Il organise ses activités dans une logique de continuité et de rationalisation entre les différents niveaux de subsidiarité de l'établissement (notamment les départements et collèges) et de transversalité au sein du pôle. Il s'agit d'assurer :
- la coordination des activités de mobilité étudiante, enseignante et de formation des personnels ;
- la gestion des fonds alloués dans le cadre de ces activités ;
- l'accompagnement des formations internationales gérées au sein des bureaux mobilité.

Dans ce contexte nous recherchons un Responsable du bureau de la mobilité internationale pour un cdd de 12 mois.

Votre mission

Le responsable du bureau mobilité internationale du campus de Pessac Montesquieu assure la gestion et la promotion de la mobilité étudiante entrante et sortante relevant du Collège Droit, Science Politique, Economie, Gestion (DSPEG), de l'IAE et de l'IUT. Il assure la coordination et le pilotage des missions du bureau en lien avec les trois agents sous sa responsabilité hiérarchique.

Vos missions:

Pilotage de la mobilité étudiante entrante et sortante :

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité

• Rédiger les documents et ressources de référence

• Gérer les dossiers de candidature

• Nommer les étudiants outgoing auprès des universités partenaires

• Centraliser les nominations entrantes

• Suivre les demandes de bourses et gérer la répartition des aides

• Organiser l’accueil des étudiants internationaux

Gestion et développement des accords Erasmus+

• Suivre l’exécution administrative et opérationnelle des accords

• Collaborer avec les coordonnateurs pédagogiques pour optimiser / faire évoluer les accords

Promotion et valorisation de la mobilité internationale

• Mettre en place des actions de communication dans toutes les composantes

• Valoriser les parcours de mobilité et les services associés (Erasmus Days)

• Organiser des événements d’accueil et de promotion de la mobilité entrante et sortante

Management et coordination interne

• Encadrer les trois agents

• Accueil et encadrement régulier de job étudiants, vacataires, stagiaires

• Harmoniser et optimiser les procédures au sein du bureau mobilité

• Assurer la continuité de l’accueil étudiant, organisation de rituels managériaux de bureau et par pôle

• Assurer une coordination optimisée avec les coordinateurs RI, relai RI des composantes

Représentation institutionnelle

• Participer aux groupes de travail internes

• Travailler en lien avec les chargés de coopération internationale et les coordonnateurs mobilités

• Préparer les données nécessaires au reporting, bilans chiffrés

Contribution à la stratégie internationale

• Assurer des « points mobilité » mensuel avec chaque coordinateur RI / composante

• Diffuser les appels d’offres et accompagner les porteurs de projets

• Favoriser une meilleure compréhension et intégration de l’internationalisation des pratiques

Gestion de projets spécifiques

• Suivi et gestion des mobilités étudiantes entrantes et sortantes des double-diplômes (douzaine) rattachés au BMI

• Promouvoir les opportunités de stages

• Assurer le suivi de la convention UFA ainsi que du budget de la Licence franco-allemande

Vos atouts / Vos talents

De formation universitaire diplômé d’un Bac+5, le candidat idéal possède une solide connaissance de la mobilité étudiante, tant entrante que sortante, incluant les programmes d’études et de stages, ainsi que les règles Erasmus+ et autres dispositifs similaires. Il maîtrise les financements régionaux de la mobilité, tels qu’Aquimob, et sait appliquer les règles administratives et financières de l’établissement ou de financeurs externes.

Doté d’excellentes capacités de communication, il sait s’exprimer à l’oral, animer des réunions d’information et coordonner le travail d’une équipe. Il est à l’aise avec les systèmes d’information dédiés à l’activité, notamment MOVEON et EWP Dashboard, et possède un très bon niveau en anglais et dans une autre langue étrangère (C1-C2).

• Contexte et environnement de travail

  • grande diversité d’interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, universités partenaires, CROUS, etc.

  • travail en espace ouvert, parfois bruyant, avec un public français et international aux attentes variées et exigeantes

  • périodes de forte activité à plusieurs moments de l’année

  • nécessité d’allier rigueur dans le suivi des dossiers et capacité d’adaptation dans un service ouvert au public

  • fort enjeu d’internationalisation de l’Université, impliquant l’atteinte d’objectifs de performance

  • disponibilité adaptée aux besoins du service

  • déplacements ponctuels en France et à l’international

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution
  professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !