Responsable du bureau de la mobilité internationale F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés. 

Nous recherchons un Responsable du bureau de la mobilité internationale (BMI).

Votre mission

Vos missions sont :

Pilotage de la mobilité étudiante entrante et sortante

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité

• Rédiger les documents et ressources de référence (formulaires, documents d’information, procédures)

• Gérer les dossiers de candidature : réception, vérification, coordination avec les services pédagogiques, commissions de sélection

• Nommer les étudiants outgoing auprès des universités partenaires

• Centraliser les nominations entrantes

• Suivre les demandes de bourses et gérer la répartition des aides (ex. AQUIMOB)

• Organiser l’accueil des étudiants internationaux

Gestion et développement des accords Erasmus+

• Suivre l’exécution administrative et opérationnelle des accords (signatures, bilans, gestion MoveON, flux étudiants)

• Collaborer avec les coordonnateurs pédagogiques pour optimiser / faire évoluer les accords

Promotion et valorisation de la mobilité internationale

• Mettre en place des actions de communication (réunions, événements, Whatsapp) dans toutes les composantes (à Pessac, Bordeaux, Agen et Périgueux)

• Valoriser les parcours de mobilité et les services associés (Erasmus Days)

• Organiser des événements d’accueil et de promotion de la mobilité entrante et sortante.

Management et coordination interne

• Encadrer les trois agents du BMI de Pessac et garantir la circulation de l’information

• Harmoniser et optimiser les procédures au sein du bureau mobilité

• Assurer la continuité de l’accueil étudiant, organisation de rituels managériaux de bureau et par pôle (par agent)

• Assurer une coordination optimisée avec les coordinateurs RI, relai RI des composantes, par mail, téléphone et en présentiel

Représentation institutionnelle

• Participer aux groupes de travail internes dédiés à la mobilité et à l’internationalisation

• Travailler en lien avec les chargés de coopération internationale et les coordonnateurs mobilités

• Préparer les données nécessaires au reporting, bilans chiffrés

Contribution à la stratégie internationale

• Assurer des « points mobilité » mensuel avec chaque coordinateur RI / composante

• Diffuser les appels d’offres et accompagner les porteurs de projets

• Favoriser une meilleure compréhension et intégration de l’internationalisation des pratiques au sein de l’établissement (services, formations, accueil)

Gestion de projets spécifiques

• Piloter le projet EU4EU (KA108 Erasmus+) en lien avec les services stage

• Assurer la gestion du budget et convention UFA de la Licence double-diplômante en droit avec les responsables de formation

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes doté d’un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Polyvalent, autonome, rigoureux, vous avez aussi le sens de l’organisation. Un niveau en anglais niveau B2 est demandé.

• Expérience confirmée dans la mobilité internationale, la gestion de projets, les relations internationales ou un domaine similaire.

• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

• Capacité à animer une équipe, conduire des projets et gérer des calendriers contraints.

• Aisance dans un environnement international et multiculturel.

• Rigueur administrative et sens du service public.

• Maîtrise de l’anglais souhaitée ; autre langue appréciée.

  Rémunération :

  • Pour les agents titulaires, indice identique + IFSE cela s'ajoute une prime fonctionnelle du groupe (20 points de NBI soit 98.4€+ 83€ bruts mensuel)

  • Pour les agents contractuels, selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

  Avantages liés au poste :

  • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

  • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

  • Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

  • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

  • Possibilité de parking du personnel

  • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

  • Parcours d’accueil et formations

  
  
  Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

  Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !