Gestionnaire administratif et financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le Bordeaux Population Health (BPH, U1219 Univ. Bordeaux - Inserm)! BPH est l’un des principaux centres de recherche en santé des populations en France, comprend 10 équipes (~500 personnes) travaillant sur des thématiques diverses en santé publique, avec 5 domaines transversaux d’excellence :

-        santé cérébrale tout au long de la vie

-        science des données (IA), épidémiologie moléculaire, cohortes longitudinales, bases médico-administratives

-        maladies infectieuses et santé globale

-        vieillissement et résilience; déterminants environnementaux et sociaux de santé. 

Au sein du service administratif central de BPH, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.

Votre mission

# Gestion financière Université et Inserm

·       Vous procédez aux opérations d'engagement juridique, facturation, liquidation

·       Vous suivez les crédits par type de dépenses, d'opérations ou de structure

·       Vous enregistrez les données budgétaires

·       Vous effectuez une veille règlementaire

·       Vous consignez les procédures

·       Vous alimentez les bases de données

# Contrôle comptable

·       Vous réalisez des rapports financiers

·       Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·       Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence

·       Vous classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

# Gestion administrative, financière et comptable d’une équipe de recherche

·       Vous assurez le suivi des financements des projets de recherche de l’équipe :

o   gestion et suivi du budget

o   réalisation des rapports financiers en lien avec le service central du BPH et le bureau Europe de l’université

o   suivi des dépenses réelles par rapport au budget prévisionnel

·       Vous gérez des commandes, les déplacements, les missions et les recrutements des projets de l’équipe

·       Vous assurez la gestion des stagiaires : conventions et gratifications

·       Vous informez et orientez le personnel de l’équipe dans les démarches administratives

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat, vous avez idéalement suivi des enseignements en gestion et/ou en comptabilité et avez une première expérience en gestion financière.

·       Vous êtes réactif, rigoureux et organisé

·       Vous faites preuve de sens de la communication et de pédagogie

·       Vous maîtrisez les outils comptables et de gestion utilisés par l’INSERM et l’université

·       Vous connaissez les règles comptables et des marchés publics

·       Vous avez des notions d’anglais (niveau A1/A2)

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.

CDD de 7 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2200 € selon grille et expérience

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Télétravail possible selon l’organisation du service

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !