Adjoint en gestion administrative et financière - INSPE Agen F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’INSPÉ de l'Académie de Bordeaux, Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, est une composante de l'université de Bordeaux et dispose de 5 sites de formation : Bordeaux Mérignac & Caudéran, Périgueux, Mont-de-Marsan, Pau et Agen.

L’équipe administrative de l’INSPÉ d’Agen ayant un petit effectif, une certaine polyvalence est demandée pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Il est à noter en outre que l'INSPÉ d’Agen étant une composante des campus universitaires agenais, certaines activités peuvent aller au-delà du périmètre de l'établissement d'affectation.

Votre mission

Missions

• Gestion financière : saisie des opérations financières au titre de l'INSPÉ Site du Lot-et-Garonne et également du BAIM Michel Serres regroupant les contributions de plusieurs composantes du campus agenais.  

• Gestion des frais de mission : déplacements des personnels enseignants et BIATSS.

• Gestion des emplois du temps : saisie et modifications.

• Opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.

Activités principales

Gestion financière

• Vous appliquez la réglementation imposée   

• Vous saisissez les opérations financières dans l'outil de gestion GFC Dépenses (EJ, SF) et vous en assurez le suivi des opérations via un tableau partagé avec votre manager 

• Vous effectuez les commandes auprès des fournisseurs et en assurez la bonne réception

• Vous classez et archivez les documents

Gestion des frais de mission  

• Vous utilisez l'outil de gestion de GFC Missions afin de réaliser les ordres de mission et états de liquidation de frais

• Vous suivez les dossiers agent par agent et contrôlez leurs pièces justificatives

Gestion des emplois du temps et opérations de gestion courante

• Vous saisissez et modifiez les emplois du temps dans le logiciel interne ADE

• Vous saisissez et mettez en forme les documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), en assurez la reproduction et la diffusion

• Vous êtes en charge du suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés

Environnement de travail :

Le poste est à pourvoir au sein d’une équipe composée de 2 personnels administratifs et 2 personnels de maintenance/entretien, sous la responsabilité du chef des Services Administratifs et Financiers de l’INSPÉ d’Agen.

• Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et faites preuve d’une réelle appétence pour les chiffres. Rigoureux et organisé, vous savez analyser les informations, en assurer le suivi et produire des synthèses claires.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans la communication orale et écrite ainsi que dans l’accueil des interlocuteurs, aussi bien au téléphone qu’en présentiel.

Autonome et réactif, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et savez produire des documents professionnels de qualité.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

CDD de 9 mois idéalement à pourvoir à compter du 15/04/2026 au 31/12/2026

Poste basé Campus Michel Serres - Avenue Michel Serres à Agen

Rémunération brute mensuelle : 1 944 €

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !