Chef de service adjoint Budget F/H

Employeur

Au sein de l'Université́ de Bordeaux, la Direction des Finances du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction des Finances est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget.

Vous avez envie de co-piloter l'ensemble de l'activité d’un service et manager une équipe ? Vous êtes orienté.e amélioration continue ? Vous êtes animé.e par le pilotage d’activités avec des forts enjeux budgétaires ? Vous aimez travailler en transversalité ?

Rejoignez la Direction des Finances qui recrute un.e chef.fe de service adjoint.e budget !

Votre mission

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, votre rôle d'adjoint(e) budget du Service d'Appui Budgétaire est de décliner la politique budgétaire de l'établissement en veillant à la cohérence et la qualité de la prévision budgétaire et financière des différentes structures internes.

Vous êtes responsable d’une équipe constituée de 2 coordinatrices et de 10 gestionnaires référents budgétaires. À ce titre, vous devez avoir une bonne capacité managériale permettant de sécuriser l'activité que vous gérez, l'animation et la montée en compétence de l'équipe.

Vous êtes en position de suppléance de la responsable du service ainsi que des 2 autres adjointes du service et participez activement à l'amélioration continue de l’offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques (formation/procédures).

Vous êtes un.e interlocuteur.trice privilégié.e des intervenants internes et externes et veillez à une bonne coordination entre ces différents acteurs.

Missions :

En étroite collaboration avec la responsable du service, les missions principales du poste sont les suivantes :

A. Animation et encadrement de l'équipe

- Sécurisation et homogénéisation de l’activité par le cadre au sens large ;

- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs notamment en veillant à la formation interne ;

- Assurer le lien avec l'activité "Recettes" du service en favorisant et veillant à des liens fluides entre coordinatrices et gestionnaires de son périmètre afin d’assurer la cohérence générale des données budgétaires ;

- Assurer le lien et la fluidité d'échange avec l'activité "pilotage et budgets à forts enjeux"

B. Animation de la communauté

- En soutien aux coordinatrices et gestionnaires de son périmètre, conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière, tout au long de l'année ;

- Animer les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l’intensité des échanges avec les composantes.

C. Construction budgétaire :

- Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

- Être garant de la qualité des prévisions effectuées lors des étapes budgétaires au sein des structures et dans le respect des calendriers ;

- Porte un regard critique sur la prévision budgétaire proposée par la structure ;

- Rôle de contrôle de 3ème niveau (macro) dans la qualité des saisies effectuées lors des étapes budgétaires en lien avec les coordinatrices (2ème niveau).

D. Analyse, pilotage et thématiques transverses

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) sur son périmètre et pour le service ;

- Mettre en place des actions correctrices si nécessaire et les suivre.

- Décliner, à tous les niveaux, la culture de production d'analyses budgétaires et financières ;

- Contribuer activement à la sécurisation des process de la direction ;

- Interlocuteur privilégié du service pilotage financier et qualité sur des questions de contrôle par les indicateurs et en assurer sa déclinaison et son suivi dans les composantes, sur son périmètre ;

- Cadrage et suivi de la formation interne et de la formalisation au sens large, sur son domaine d’intervention ;

- Cadrage et suivi de la formation et de la formalisation au sens large à destination de la communauté, sur son domaine d’intervention ;

- Cadrage et suivi de la qualité de la donnée budgétaire dans le système d'information ;

- Cadrage et suivi des audits éventuels dans les composante.

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire.

Vous disposez d'une expérience en management d'équipe. Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.

Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir des tableaux de bords.

La rigueur, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Études de la fonction publique, puis aux agents contractuels

Si recrutement titulaire:

Rémunération agents titulaires : IFSE socle IGE Classe Normale de 569 € brut mensuel / Prime de fonction de 289 € brut mensuel

Si recrutement contractuel:

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 535 et 3 125 € prime contractuelle et de fonction incluse (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels

• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et de formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !