Gestionnaire des alternants F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons un Technicien en gestion des alternants. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut et de la Responsable du service de la formation tout au long de la vie (FTLV), vous assurez le suivi administratif et l’accompagnement des alternants-es et des stagiaires tout en établissant une relation entre eux, les enseignants et les entreprises.

Votre mission

Le gestionnaire des alternants aura pour missions essentielles :

• accueillir et informer les alternants, les stagiaires en formation continue, les entreprises sur les services mis en œuvre (niv B)

• réaliser les documents de suivi et d'accompagnement pédagogique (organisation de réunion d’informations, réunion de rentrée …)

• participations aux salons et JPO

• réaliser le suivi administratif et financier des alternants en entreprise tout au long de leur cursus, ainsi que celui des stagiaires inscrits FTLV via l’outil dédié

• faire le suivi en entreprise des missions avec le livret apprentissage dédiées aux alternants (déplacement à prévoir sur site)

• participer à l’évaluation finale des compétences des alternants avec l’équipe pédagogique et le tuteur en entreprise

• faire le lien entre l’entreprise, l’alternant et le centre de formation ainsi qu’avec les financeurs (OPCO)

• proposer des actions de soutien pédagogique aux alternants et stagiaires en FTLV selon leurs besoins

• réaliser les bilans des suivis pédagogiques dans le cadre des certifications FCU et Qualiopi

• analyser et formaliser sa pratique dans une perspective d’amélioration continue de la qualité professionnelle

Le gestionnaire des alternants aura pour missions secondaires :

• accompagner l’équipe pédagogique dans la mise en place d’actions d’animation et de soutien pédagogique

• accompagner la direction et l’équipe pédagogique lors de la mise en place de projets de développement d’actions de formation FTLV en informant la structure des besoins/attentes exprimées par les entreprises

• exercer une activité de veille sur les problématiques d’accompagnement pédagogique

• travailler avec les organismes et les institutions porteurs de projets et qui développent des pratiques d’accompagnement pédagogiques innovantes

• participer au développement des relations partenariales et interinstitutionnelles sur un territoire donné

  L'activité FTLV représente un enjeu majeur pour l'ISVV au sein d'un environnement partenarial très développé. Il est attendu du gestionnaire des alternants outre les compétences métiers un sens approfondi de l'adaptation et de la notion de réseau. Des déplacements sur la région sont à prévoir avec un véhicule professionnel sur réservation. Il sera également demandé au futur collaborateur de pouvoir exceptionnellement adapter ses horaires en fin de journée dans la limite du raisonnable, et de participer à quelques salons locaux.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 dans le champ des sciences de l’éducation, de la formation ou de la gestion des ressources humaines (licences professionnelles en formation, accompagnement ou ingénierie pédagogique appréciées), vous disposez de solides connaissances des méthodes et outils des sciences de l’éducation, du système d’enseignement supérieur et des dispositifs de formation (initiale, continue, alternance).

Vous êtes capable de concevoir et assurer un accompagnement administratif et pédagogique des apprenants, en lien avec les équipes pédagogiques et les entreprises, de mener des entretiens individuels de suivi, d’identifier les difficultés rencontrées et de proposer des solutions adaptées. À l’aise avec la conduite de projets, l’animation de groupes et l’analyse des parcours de formation ou d’insertion, vous possédez d’excellentes capacités de communication écrite et orale auprès de publics variés.

Doté d’un bon relationnel, d’un sens de l’écoute et de l’organisation, vous savez rendre compte de votre activité.
Une première expérience dans le domaine de la formation ou de l’accompagnement est souhaitée.

Plus d’informations :

Basé à Villenave-d'Ornon

CDD de 18 mois

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !