Chargé de Living Labs F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’université de Bordeaux est fortement engagée en faveur des transitions environnementales et sociétales depuis plusieurs années, comme le montrent sa feuille de route des transitions environnementales et sociétales parue fin 2020, la signature du programme ACT (« Université augmentée pour un campus et un monde en transition ») et la nomination d’un Vice-Président dédié à cette thématique début 2022. Dans ce cadre, et conformément au programme du Président, l’institut des transitions a été créé en janvier 2023 pour impulser, animer et coordonner l’ensemble des actions de transition de l’établissement. L’intégration des enjeux de transitions environnementales et sociétales dans toutes les dimensions de l’université, toutes les missions et structures est un enjeu majeur de la feuille de route, afin d’accompagner, préparer et susciter les changements qui contribueront à la construction d’une société de la connaissance, inclusive, solidaire, durable et résiliente.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- D'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- D'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- De promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Ce poste de Chargé de Living Labs F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 31 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme ACT.

Votre mission

Au sein du service "transitions, partenariats, Living Labs" de l'Institut des transitions, la mission consiste à incuber et animer des Living Labs sur des questions de transitions environnementales et sociétales autour des thématiques du bâtiment résilient (efficience énergétique, habitat) et dans un second temps de l’eau. Ces Living Labs sont déjà lancés et entrent dans une phase de maturation avec un écosystème identifié dans lequel vous vous intégrez.

En collaboration avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes :

· Assurer le processus de « maturation » de nouveaux projets au sein des Living Labs existants : passer de la détection d’initiatives et de besoins à des projets respectant à la fois les critères du programme ACT et la méthodologie "Living Lab", avec un intérêt croisé entre pertinence académique (enseignement ou recherche) et besoins opérationnels (des services UB ou externes)

· Sensibiliser et accompagner les contributeurs et partenaires internes et externes aux profils très variés dans une démarche de médiation des sciences, et acculturer au principe même de Living Lab.

· Mettre en œuvre opérationnellement le Living Lab : organisation logistique et administrative de la gouvernance autour du Living Lab, lien avec les porteurs opérationnels et les référents scientifiques, gestion de la communauté, suivi budgétaire, prospection de partenaires, etc.

· Gérer un portefeuille de Living Labs : créer des dynamiques de communautés, valoriser les projets et leurs résultats en lien avec la direction de la communication, reporter au bon niveau…

· Contribuer à l'amélioration continue du dispositif "Living Lab" pour l’établissement : s'assurer du respect et de l'amélioration de la méthodologie Living Lab et contribuer au déploiement dans le paysage universitaire.

Vos atouts / Vos talents

Pour rejoindre l'équipe du service "transitions, partenariats, Living Labs" de l'institut des transitions, nous recherchons un·e chargé·e de projets idéalement titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 en gestion de projets ou innovation sociétale. Votre expertise en gestion de projets et votre sensibilité aux enjeux de transition environnementale et sociétale seront des atouts majeurs pour piloter et développer notre portefeuille de projets.

Savoirs

• Vous maîtrisez les enjeux sociologiques et économiques de l’innovation sociétale.

• Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Vous comprenez les modes de fonctionnement des administrations publiques.

• Vous possédez un socle de connaissances dans les domaines thématiques évoqués et de l'écosystème autour de ces enjeux.

• Vous parlez anglais (niveau B1 à B2).

Savoir-faire

• Vous pilotez des projets (planning, budget, reporting) et gérez un portefeuille de projets.

• Vous animez des réunions et rédigez des rapports ou documents de suivi.

• Vous prospectez et sourcez de nouveaux projets.

• Vous travaillez efficacement en équipe et collaborez avec différents interlocuteurs.

• Vous analysez et synthétisez l’information pour éclairer la prise de décision.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Savoir-être

• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité forte.

• Vous êtes autonome, responsable et doté·e d’un excellent relationnel.

• Vous savez écouter et vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l’établissement

• Vous cultivez une curiosité intellectuelle et une ouverture d’esprit qui vous permettent d’innover et de vous adapter aux défis et aux changements.

Une expérience en gestion de projets d’innovation sera particulièrement appréciée.

Plus d'informations:

Basé sur Bordeaux (accès tram B arrêt Bergonié, bus, vélo)

CDD de projet de 31 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 830 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon organisation du service

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !