Responsable Ressources Humaines IHU LIRYC F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut de RYthmologie et modélisation Cardiaque LIRYC est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) qui réunit médecins et chercheurs internationaux pour mieux comprendre, prévenir et traiter les maladies du rythme cardiaque qui constituent un véritable enjeu de santé publique notamment à l’origine de 20% des AVC et de 350 000 morts subites par an en Europe.

Cet institut pluridisciplinaire porte une quadruple mission de recherche, d’innovation, de soins et de formation. Il est structuré en fondation sous égide de la Fondation Bordeaux Université (FBU) et compte parmi ses fondateurs et partenaires académiques : l’Université et le CHU de Bordeaux, le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine et les organismes nationaux de recherche INIRIA, Inserm et CNRS.

Financé par le Programme Investissements d’Avenir de l’Etat français avec une contribution forte de ses membres fondateurs, l’institut a un objectif d’autofinancement en développant ses ressources propres (grants françaises et internationales, partenariats privés, valorisation, mécénat...) et en optimisant ses finances et ressources.

L’IHU LIRYC, c’est une équipe dynamique de 180 collaborateurs engagés pour faire avancer la recherche, l’innovation au service des patients avec une mission de formation de premier plan.  Basé sur une approche pluridisciplinaire (combinant les domaines de la physiologie cardiaque, cartographie à haute résolution, imagerie cardiaque, traitement des signaux et modélisation cardiaque) l’institut associe des expertises internationales (25 nationalités) complémentaires au sein d’un même lieu localisé à Pessac (chirurgiens, médecins, ingénieurs, statisticiens, personnel support en soutien).

La particularité de cette équipe, réunie dans un même institut, est que les collaborateurs sont rattachés à 5 employeurs différents que sont les membres fondateurs et partenaires (publics / privés).

Fort d’un modèle économique innovant et doté d’un business plan ambitieux, dans une dynamique de performance organisationnelle et de développement avec de nombreux challenges, l’institut recherche sa ou son responsable des ressources humaines (RRH) afin de veiller à la cohérence entre les orientations générales, la mise en place et l’application des politiques RH, et la stratégie en étant le ou la garante du respect du dialogue social. Le ou la RRH assure un rôle de coordination et d’animation à l’interface avec les employeurs directs.

Dans une phase de structuration et de croissance de l’Institut (nouvelle gouvernance, plan stratégique 2025-2030, renforcement du dialogue social), le/la RRH participera activement à la consolidation du modèle RH et à la professionnalisation des pratiques managériales.

Rejoindre l’IHU Liryc, c’est participer à une aventure humaine et scientifique unique au cœur de la médecine du futur, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et internationale.…

Votre mission

Missions

Dans un contexte de structuration RH, le ou la responsable des ressources humaines jouera un rôle pivot au sein de l’IHU LIRYC. Rompu(e) au management, à l’intelligence collective, le ou la RRH assure la mise en place d’une stratégie RH cohérente et efficiente au service du développement de l’IHU : garant(e) de la mise en œuvre des orientations RH, du dialogue social, de la cohérence des pratiques et de l’accompagnement des carrières dans le respect des politiques RH des employeurs

Activités principales 

Garant de la stratégie et des politiques RH Employeurs

• S’assurer du respect de la déclinaison de la stratégie dans ses différentes composantes : dialogue social, développement RH, administration du personnel, projets d’innovation organisationnelle, etc.

• Assurer l’interface permanente avec la direction générale, les chefs d’équipes et l’ensemble des collaborateurs en lien avec les DRH employeurs directs

• Assurer la mise en place d’un comité RH ou comité carrières réunissant l’ensemble des DRH des employeurs directs pour garantir la cohérence des orientations et politiques RH, notamment sur les volets évolution professionnelle, mobilités, formation, qualité de vie au travail et gestion prévisionnelle des emplois et compétences

• Recueillir les attentes et besoins des collaborateurs sur les problématiques RH : les faire remonter aux DRH employeurs directs et être force de proposition quant aux solutions proposées au regard des politiques en place

• Proposer et piloter des projets transversaux d’amélioration et de transformation sociale au sein de l’IHU

• Définir et suivre des objectifs, des indicateurs (KPI) et des moyens pour optimiser la performance opérationnelle, assurer le reporting auprès de la direction générale.

Management des équipes et pilotage de la transformation

• Concevoir, impulser et manager des projets transversaux collaboratifs, en relation avec des métiers et/ou des équipes, déterminer des outils et des indicateurs.

• Élaborer le suivi des actions collectives de sensibilisation, en termes d’objectifs de performance, de RSE (responsabilité sociétale de l'entreprise) et de qualité de vie au travail.

• Organiser l’accompagnement à la conduite du changement

• Accompagner les managers dans leurs pratiques RH et leur montée en compétence

Pilotage du dialogue social

• Conseiller la direction générale, les chefs d’équipe sur la qualité des relations au travail et des conditions de travail (santé, sécurité, bien-être)

• Assurer les relations sociales : représenter la direction générale auprès des différents CSE ou instances représentatives du personnel si besoin

• Garantir l’application et le respect du droit du travail et des dispositions légales au sein de l’IHU Liryc : garantir un dialogue fluide, constructif et respectueux des spécificités de chaque employeur.

Suivi du développement RH et de l’administration du personnel

• Définir ou s’assurer de la bonne mise en place des processus concernant les recrutements, le onboarding et offboarding, le suivi des formations, etc.

• Contribuer à renforcer la marque employeur de l’IHU LIRYC dans une logique d’attractivité et de fidélisation (en lien avec les employeurs directs)

• Suivi de l’administration du personnel (salaires, contrats, temps de travail, absences)

• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEC) avec les employeurs directs

• Contribuer à l’élaboration des budgets RH et assurer leur suivi

• S’assurer du respect de la politique de qualité de vie au travail et prévention des risques psycho-sociaux

Champ Relationnel du poste

En Interne :

• Vous êtes sous le management direct du Secrétaire Général

• Vous collaborez directement avec l’assistante administrative en charge des ressources humaines.

• Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général et fonctionnelle du DG de l’IHU

En externe :

• Membres fondateurs et partenaires de l’IHU (CHU, UB, INRIA, INSERM, CNRS) et en particulier les services afférents à la fonction

• Fondation abritante (la FBU)

• Prestataires (juridiques, financiers, consultants…)

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 en Ressources Humaines, droit social ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée en gestion RH et en management d’équipes. La maîtrise parfaite de l’anglais est indispensable. Vous connaissez les environnements publics et privés.

Vous savez structurer et piloter une fonction RH dans un contexte de développement, coordonner et animer des projets transverses, et maîtrisez les outils de pilotage RH (formation, suivi des temps, reporting, KPI). Vous disposez d’une expérience en conduite du changement.

Doté(e) d’un leadership collaboratif, vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’aisance relationnelle en contexte interculturel et interdisciplinaire. Adaptable et organisé(e), vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition. Vous savez décider, donner le cap, fédérer les équipes et gérer les priorités.

Expérience confirmée de 8 ans minimum en direction des ressources humaines, idéalement dans un environnement complexe ou multi-employeurs.