Gestionnaire comptable F/H

Employeur

L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Votre mission

En tant que Gestionnaire comptable F/H, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes majeurs :

Contrôler les créances sur opérations pluriannuelles

· Vous assurez la validation des factures émises à l’encontre des financeurs dans le cadre des conventions pluriannuelles :

· Vous contrôlez la validité réglementaire des pièces justificatives produites à l'appui des factures.

· Vous veillez à la bonne liquidation des recettes émises (montant des recettes, application de la TVA, imputation comptable).

· Vous effectuez les recherches comptables dans le système d’information pour réconcilier des informations enregistrées sur plusieurs années et pour vous assurer du montant des recettes.

· Vous conseillez les laboratoires de recherche sur le traitement comptable des dossiers complexes.

· Vous assurez le reversement des trop-perçus aux financeurs en coordination avec la direction des finances et les laboratoires de recherche.

· Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Contrôler les Comptes rendus financiers (CRF)

· Sur votre périmètre d’activité, vous vérifiez les restitutions financières à produire aux financeurs à l’appui des factures.

· Vous appliquez les procédures de contrôle définies avec la direction de la comptabilité générale et avec la direction des finances.

Recouvrement des recettes sur les opérations pluriannuelles

· Vous mettez en œuvre le dispositif de recouvrement amiable dans le respect de la charte interne de recouvrement.

· Vous déposez les factures et pièces justificatives sur le portail Chorus Pro pour les financeurs publics.

· Vous transmettez les factures et pièces justificatives aux financeurs privés.

· Vous effectuez le rapprochement comptable (lettrage) des comptes clients lors de la réception des fonds.

· En cas d'échec du recouvrement amiable, vous collectez les pièces nécessaires à la transmission du dossier au service du recouvrement contentieux.

· En lien avec la direction des finances, vous participez à l'identification des encaissements qui n’ont pas fait l’objet d’une facturation préalable.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat, vous maîtrisez les règles et techniques de la comptabilité publique, ainsi que la lecture et la rédaction en anglais (niveau B2). Vous êtes également capable d’élaborer et d’animer des formations ou ateliers.

Savoir-faire :

• Vous savez analyser et synthétiser.

• Vous avez le sens de la communication.

• Vous maîtrisez les principaux logiciels de bureautique.

• Vous savez alerter en cas de dysfonctionnement.

• Vous savez rendre compte de votre activité et faites preuve d’esprit d’initiative.

• Vous êtes capable de vous adapter aux nouvelles procédures, méthodes de travail et aux nouveaux outils.

• Vous savez faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :

• Vous êtes organisé(e) et méthodique.

• Vous êtes précis(e) et rigoureux(se).

• Vous respectez la confidentialité.

• Vous savez travailler en équipe et en partenariat avec les autres services.

• Vous savez vous adapter à des surcharges ponctuelles de travail.

• Vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion professionnelle.

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux sur le Campus Carreire (accès tram A arrêt Hôpital Pellegrin)

CDD de 12 mois.

Salaire mensuel brut : entre 2 000 € à 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !