Conseiller de carrière F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Structure à l’interface formation-recherche, la Graduate Research School (collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créée en 2016. Son ambition est de coordonner les activités liées au doctorat et de créer un guichet unique pour les 2200 doctorantes et doctorants et leurs directions de thèse, en interaction avec les 8 écoles doctorales et les 14 graduate programs, aux effectifs et champs disciplinaires différents.

En rejoignant la Graduate Research School, vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dans une structure à taille humaine composée de 30 agents répartis sur plusieurs sites, dont 20 à Talence.

Plus d’informations sur : https://doctorat.u-bordeaux.fr/

Votre mission

Le bureau formations doctorat et HDR est principalement en charge du pilotage et de la mise en œuvre de l’offre de formation doctorale et de l’accompagnement à la poursuite de carrière des doctorantes et doctorants. L’équipe est actuellement composée d’une cheffe de bureau, à laquelle le poste est rattaché, et d’une gestionnaire des formations.

Dans ce contexte, nous recherchons un conseiller de carrière pour les doctorantes et doctorants des 8 écoles doctorales de l’université de Bordeaux.

Il s’agit d’un poste polyvalent, entre accompagnement individuel et gestion de projets transverses :

• Concevoir, proposer et réaliser un programme d’accompagnement personnalisé sous forme d’entretiens individuels, en français et en anglais, sur des thématiques de construction ou d’évolution du projet professionnel, notamment en conseillant et en aidant à la définition des objectifs (« l’après-doctorat ») et à leur traduction en stratégie, en plan d’actions, de formations (notamment en lien avec l'offre de formations du collège des écoles doctorales), etc

• Développer, coordonner et animer des actions adaptées aux besoins repérés, notamment des projets d’accompagnement collectif sur des thématiques de poursuite et gestion de carrière après le doctorat : afterlabs et tables rondes en lien avec les associations de doctorants/docteurs et d’autres acteurs et actrices du domaine métier, ateliers, forums, visites d’entreprises, clinique de CV, etc

• Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information en phase avec les besoins identifiés au sein de la communauté : veille médias sur la poursuite de carrière des docteures et docteurs et la valorisation du doctorat, etc

• Participer à la réalisation de projets transverses, notamment en lien avec les écoles doctorales, les doctorantes et doctorants élus : portfolio de compétences en lien avec la fiche doctorat enregistrée au RNCP, réseau alumni docteurs, etc

• Concevoir, réaliser et suivre des indicateurs, tableaux de bord, synthèses, rapports en lien avec votre activité, dans une démarche d’amélioration continue

• Faire une veille sur le périmètre métier, benchmarker les initiatives d’accompagnement à la poursuite de carrière des titulaires du doctorat dans les secteurs académique et privé mises en place dans d’autres établissements en France et à l’international, etc.

Le poste est basé à Talence, avec des déplacements réguliers sur les autres campus de l’université, tous accessibles par tramway.

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure (niveau Bac+4/5 souhaité), vous disposez au moins d’une première expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous savez conduire des entretiens et avez d’excellentes capacités d’écoute, d’analyse, de synthèse. Vous faites preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. Votre bienveillance, votre aisance relationnelle, vos compétences en communication et en animation sont reconnues et essentielles à la réussite de votre mission.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité. Vous êtes organisé et autonome dans l’organisation quotidienne de vos missions, tout en sachant rendre compte et alerter au besoin.

Vous savez vous adapter à des interlocuteurs et interlocutrices variées, dans un environnement multiculturel (35% de doctorantes et doctorants internationaux). Un très bon niveau d’anglais est requis, en particulier à l’oral (niveau C1 demandé).

Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’accompagnement de carrière des jeunes chercheures et chercheurs, ou des enjeux liés à la valorisation du doctorat est un atout.

CDD de projet, 24 mois à compter du 5 janvier 2026, renouvelable.

Salaire mensuel brut mensuel entre 2450 et 2830 € selon profil et expérience.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !