Ingénieur projets européens et internationaux F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

Au sein de la Direction des Relations Internationales nous recherchons un ingénieur projet pour un cdd de 12 mois .

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service, l'Ingénieur de projets assure, l'accompagnement au montage des projets européens de formation.

 
# Montage de projet

- Suivi des programmes de financement au niveau européen et international (ex. Erasmus+, PHC, ECOS…)
- S’assurer de la cohérence entre le projet et l’appel visé et du soutien formel des composantes

- Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet : travail de conception, cadrage, pilotage et accompagnement dans la rédaction de la candidature (aspects formation, financiers, administratif …)

- Aider à l’écriture de certaines parties de la candidature (Impact, communication, proposer des drafts de documents contractuels)
- Aider le porteur de projet dans la construction du consortium, de l’équipe projet
- En lien avec le porteur du projet assurer la coordination de la phase de montage avec le consortium: cadrer le travail de chaque partie prenante, assurer les droits et obligations de chaque partenaire ; respect des échéances
- Aider à la préparation du budget du projet

- Contractualisation des projets financés (bailleurs, partenaires, services UBx)

# Appui à la gestion des projets européens de formation
- Accompagner les composantes dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet

- Informer, former les gestionnaires administratifs sur le suivi des dépenses liées aux contrats européens

- Conseiller sur les aspects d'éligibilité des dépenses en s'assurant de la conformité avec la réglementation européenne et la réglementation d'un établissement public : valorisation du temps des personnels et recrutements, achats de biens et services, missions

- Appuyer le suivi des audits mandatés par les bailleurs en lien avec les équipes administratives

- Faire évoluer les pratiques de l'établissement sur la gestion des projets européens en lien avec les changements règlementaires, bonnes pratiques ou blocages opérationnels identifiés et diffuser les évolutions

- Appuyer les démarches administratives au cours de la vie du projet: ex avenants, rapports intermédiaires et finaux

# Activités transverses

- Contribuer aux projets et activités mises en œuvre de la direction

- Participer à la mise à jour des outils, indicateurs, statistiques, notes.

- Valoriser en interne et en externe des projets européens et internationaux auxquels participe l'université de Bordeaux

- Travailler avec le service montage et suivi des projets en vue de production d’indicateurs, l’harmonisation d’outils

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes titulaire d’une formation universitaire de niveau Bac+5, idéalement dans le domaine des projets européens, de la science politique ou dans une discipline scientifique. Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le montage de projets européens de formation (type Erasmus+) ou de recherche (type Horizon Europe).

Vous faites preuve de curiosité et d’un réel désir d’apprentissage, tout en étant force de proposition. Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Doté de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Votre capacité d’adaptation vous permet d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes en capacité d’animer un réseau de partenaires aux profils variés (académiques, entreprises, structures associatives, etc.) et de coordonner une équipe internationale autour d’un même projet, sur la durée.

 Compétences opérationnelles et techniques

Identifier les opportunités de financement européen en lien avec les expertises de la communauté scientifique.
Maîtrise de l’ingénierie de projets européens de recherche et de formation
Vous possédez une bonne connaissance des règles administratives et financières liées aux contrats européens, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
Compréhension des enjeux et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, tant en France qu’à l’international.
Connaissance générale de la réglementation applicable aux établissements publics

Maîtrise des techniques rédactionnelles ainsi que la communication orale et écrite, en français comme en anglais.
Esprit d’analyse et de synthèse
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint.

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible (1 jour par semaine)

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !