Gestionnaire de projet européen F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut de recherche Montesquieu (IRM - UR 7434) est une unité de recherche qui regroupe principalement des historiennes et historiens du droit et des politistes, soucieux d’inscrire leurs travaux dans l’environnement large des sciences sociales. Outre le droit et la science politique, les chercheurs et chercheuses de l’IRM font en particulier appel aux ressources de l’histoire, de la sociologie, de la littérature, de l’anthropologie ou encore des études aréales pour la compréhension des phénomènes juridiques et politiques passés et contemporains.

Dans le cadre du projet européen ISTHisFrench, nous recrutons un Gestionnaire de projet européen F/H.

Votre mission

Pleinement intégré dans l’équipe du projet ISTHisFrench, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble des membres de l’équipe de ce projet dirigé par le professeur Xavier Prévost, financé par le Conseil Européen de la Recherche pour une durée de cinq ans, qui porte sur l’humanisme juridique européen de la Renaissance.

Votre mission principale consistera à appuyer le responsable scientifique et à accompagner les membres de l’équipe dans la mise en œuvre du programme de recherche, en assurant la gestion administrative et financière du contrat de recherche, l’organisation matérielle des activités scientifiques et la communication des actions réalisées dans le cadre du projet.

# Gestion administrative et financière du projet de recherche

•       Vous assurez le suivi budgétaire du projet de recherche : consommation des crédits et exécution des dépenses en application des règles de l’université de Bordeaux et de la Commission européenne

•       Vous préparez les bilans et rapports administratifs et financiers relatifs à la gestion du projet de recherche

•       Vous réalisez, suivez et archivez les documents administratifs et financiers associés au projet, tels que les ordres de mission, bons de commande et conventions

•       Vous facilitez les recrutements prévus dans le cadre du projet de recherche, notamment la mise en place et le suivi du paiement des rémunérations dans le respect des processus en vigueur

# Organisation logistique du projet de recherche

•       Vous coordonnez la logistique des missions des membres du projet de recherche, en particulier la réservation des transports et des hébergements

•       Vous gérez l’organisation des événements scientifiques du projet de recherche, incluant la gestion des missions des participants, la gestion des prestataires et la réservation des salles

•       Vous contribuez à l’accueil des participants aux activités du projet de recherche

•       Vous apportez votre concours au suivi scientifique du projet de recherche, en gérant les outils de travail collaboratif, facilitant l'accès aux ressources documentaires et aidant au travail éditorial

# Communication concernant le projet de recherche

•       Vous participez à la création des supports de communication des activités du projet de recherche

•       Vous contribuez aux annonces des activités, notamment en alimentant le site et les comptes des réseaux sociaux du projet de recherche en lien avec l’ingénieur de recherche

En cas de besoin et si les activités du projet de recherche le permettent, une aide ponctuelle à la gestion de l’Institut de recherche Montesquieu pourra être demandée, notamment concernant l’organisation logistique des activités de l’unité.

Vos atouts / Vos talents

Nous sommes ouverts aux profils ayant au moins un niveau Bac selon le niveau d’expérience préalable dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans l’univers académique et la recherche.

-        Vous avez la capacité de travailler en gestion de projet et à réaliser plusieurs activités conjointement

-        Vous avez des connaissances en finances et savez respecter des processus et règles de gestion

-        Très à l’aise avec les outils bureautique, vous connaissez la gestion de site Internet et de réseaux sociaux

-        Vous maîtrisez parfaitement la langue française et avez de bonnes notions d’anglais oral et écrit (niveau B2)

-        Vous êtes organisé, rigoureux, et savez rapidement créer un relationnel de travail agréable

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant l’Institut de recherche Montesquieu, vous bénéficierez du soutien d’une équipe administrative et financière composée de 2 personnes ainsi que d’un réseau plus large de gestionnaires dans le Département de recherche Droit et Transformations Sociales auquel est rattaché le laboratoire.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt "Montaigne Montesquieu"), bus, vélo.

CDD de 24 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000€ et 2100€ selon profil et grille de l’Université

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail autorisé jusqu’à 3 jours / semaine

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !