Gestionnaire de laboratoire de recherche F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Institut de Mécanique et d’Ingénierie (I2M), de l’Université de Bordeaux !

Cet Institut couvre l’ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l’énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques.

Il emploie actuellement 340 personnes et dispose d’un budget annuel de plus de 5 millions d’euros.
Le laboratoire est organisé en 6 Départements de recherche et est également membre de l'Institut Carnot ARTS.
Son management humain, scientifique, matériel et financier requiert donc une structure efficiente au niveau de la Direction : ceci est opéré au côté du Directeur d’Unité, de 3 Directeurs Adjoints et du Directeur Administratif et Financier.

Dans le cadre du remplacement d’une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H.

Votre mission

Votre mission, basée sur le site de l’ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles.

# Gestion administrative

·       Vous suivez les dossiers contractuels :

o   procédures d’habilitation à la Zone à Régime Restrictif

o   stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives)

·       Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles

·       Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d’archivage

#  Gestion des achats et dépenses

·       Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires

·       Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures et les paiements

# Suivi financier et budgétaire

Dans plusieurs systèmes de gestion financière des tutelles :

·       Vous saisissez les dépenses sur budgets annuels et pluriannuels

·       Vous contrôlez l’éligibilité des dépenses et suivez l’exécution budgétaire

·       Vous réalisez des tableaux de bord financiers et contribuez à des rapports financiers

# Interface et accompagnement des équipes de recherche

·       Vous assurez la bonne circulation de l’information auprès des porteurs de projets

·       Vous garantissez la communication interne/externe dans le respect des règles de confidentialité

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, vous avez idéalement acquis la connaissance des règles de la gestion publique et des financements dans la recherche scientifique.

·       Vous êtes capable de vous organiser pour traiter de multiples dossiers dans le respect des délais

·       Vous faites preuve de rigueur, discrétion

·       Vous maîtrisez Excel et savez rapidement prendre en main des logiciels de gestion financière

·       Vous avez le sens du service, de la réactivité et de l’adaptabilité

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Arts et Métiers ») bus, vélo.

CDD de 9 mois, jusqu’au 31 octobre 2026

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Salaire mensuel brut : 2000 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels au prorata de la durée du contrat

Télétravail possible selon la charte et les besoins du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !