Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

Employeur

L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Structure à l’interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l’université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l’établissement.

La Graduate Research School propose un guichet unique du doctorat et une offre de service de qualité pour les doctorantes et les doctorants et leurs directions de thèse. Elle regroupe les huit écoles doctorales de l’université aux effectifs et champs disciplinaires différents, soit un collectif d’environ 2000 doctorantes et doctorants dont 500 soutiennent leur thèse chaque année.

Le collège a pour missions, entre autres : l'organisation de la formation doctorale, la visibilité et l’identité du doctorat de l’université de Bordeaux, la formation doctorale transverse, l'accompagnement sur la poursuite de carrière, l’internationalisation, l'animation, etc.

Plus d’informations sur : https://doctorat.u-bordeaux.fr/

Votre mission

Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l’organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€/an).

Le chef du service scolarité du doctorat et HDR est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière du collège des écoles doctorales et encadre une équipe composée de 7 personnes dont une adjointe.

Des pics d’activité sont à prévoir entre septembre et décembre.

Le chef du service scolarité du doctorat et HDR encadre le service et organise toutes les missions qui s'y réfèrent. Sur son domaine d'activité, il coordonne l’activité des gestionnaires des écoles doctorales. Il est le référent du logiciel ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) pour le CED.

Le chef du service scolarité du doctorat et HDR a en charge :

·        la gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR

o   Encadrer l'équipe et coordonner l’activité dans ce domaine des écoles doctorales (ED)

o   Organiser et répartir les activités entre les personnels

o   Elaborer les dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en instances (commission formation et vie universitaire, conseil académique et conseil d’administration) et, le cas échéant, les présenter en séance

o   Mettre en place et développer les procédures adéquates, en assurer la sécurisation et veiller à leur application

o   Assurer une veille réglementaire du domaine

o   Former les vacataires

 ·        la fiabilisation de la masse salariale des contrats doctoraux

o   Encadrer et superviser l’activité du référent RH/finances

o   Analyser les situations et produire des synthèses

o   Faire émerger des évolutions de gestion

o   Proposer des mécanismes d'exploitation de la masse salariale restante le cas échéant

 ·        la mission de chef de projet ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé)

o   Déployer les modules avec les équipes et les ED

o   Interagir avec ADUM Montpellier

o   Sécuriser les déploiements

o   Organiser des points d'étapes

o   Se positionner sur l'ouverture d'autres modules

 ·        l’animation des interactions avec les autres services du CED

o   Diffuser les actions de son domaine

o   Croiser les interactions

o   Participer aux actions des autres services

Vos atouts / Vos talents

Le candidat recherché est titulaire d’une formation bac+3 de préférence en droit ou possède une expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Le poste nécessite rigueur, fiabilité et compétences en management. Vous devez également faire preuve d’un excellent sens relationnel, être capable de gérer des conflits et de travailler sur des rapports et tableaux de bord.

Une expérience significative dans l’encadrement d’équipes est requise.

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires catégorie A Ingénieur d'études (IGE) et aux contractuels.

• Si recrutement d'un agent titulaire :

Rémunération : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique auquel s'ajoute un complément indemnitaire de 20 points de NBI + 83€ brute mensuel (soit 181,40€).

• Si recrutement d'un agent contractuel :

CDD de 12 mois.

Rémunération mensuelle brute entre 2 340€ et 2836 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement

IFSE socle « Ingénieur d’études » Classe Normale : 569€ bruts et prime

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !