Chargé de projet accueil, attractivité F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Ce poste s’inscrit dans la poursuite et la pérennisation des actions menées dans le cadre du contrat d’objectifs, de moyens et de performance (COMP) déployé par l’université de Bordeaux sur la période 2023-2025.

Le poste proposé opérationnalise des enjeux portés par le Pôle Administration Générale et Ressources Humaines (AGRH), qui vise à agir sur l’accueil, la fidélisation, l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail des personnels.

Rattaché.e à la directrice de l’action sociale et de l’innovation sociétale, vos activités principales sont les suivantes :

Renforcer l’attractivité de l’université de Bordeaux dans une dynamique de modernisation

• Déployer et suivre les outils et les dispositifs d’accueil et d’accompagnement actuellement proposés afin de renforcer l’attractivité de l’université de Bordeaux.

• Valoriser ces outils auprès des responsables académiques ou administratifs afin de les accompagner dans l’optimisation des parcours d’intégration des nouveaux personnels et la fidélisation des agents.

•  Développer en synergie avec la direction des ressources humaines une offre d’accueil dédiée aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

Assurer la valorisation d’un nouveau lieu dédié à l’accueil, l’information et l’accompagnement des personnels (déjà en poste ou nouvellement recrutés)

• Soutenir le développement de l’offre de service et d’accueil associées à ce lieu avec les services et associations qui l’occupent (procédures d’accueil, évènements …)

• Assurer la mise en place et le suivi de projets en lien avec l’action sociale (parentalité, logement…) sur le volet attractivité et mettre en place des indicateurs et mesures d’impact

Vos atouts / Vos talents

Diplômé d’un Master en ressources humaines, sciences sociales ou d’un diplôme équivalent. Vous avez une bonne connaissance du secteur public, de l'organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.

• Vous avez une appétence pour les sujets liés aux ressources humaines.

• Vous avez une expérience dans la gestion de projet qui vous permet de conduire un projet en autonomie, de travailler en synergie avec différents acteurs, de mobiliser des outils adaptés, de prioriser et de planifier des actions.

• Vous faites preuve d’une grande agilité et adaptabilité pour gérer plusieurs missions en simultané avec des interlocuteurs variés.

• Vous possédez un fort sens relationnel avec une capacité d'écoute et de communication, ce qui vous permet de travailler en équipe et d'animer des groupes de travail..

• Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous savez rédiger des rapports ou des documents de synthèse et restituer auprès de votre ligne hiérarchique.

• Vous êtes organisé, créatif et avez l’esprit d’initiative, afin de pouvoir être force de proposition et saisir toutes les opportunités susceptibles d’aider au développement de vos missions.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Plus d’informations : Poste basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !