Chargé d'animation du réseau Alumni de l'université de Bordeaux F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable et attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est s’engager dans une aventure académique, scientifique et humaine au service des grands enjeux du XXIᵉ siècle.

Dans la continuité des travaux déjà engagés, l’université de Bordeaux recrute un·e chef·fe de Alumni, en charge de poursuivre, consolider et déployer à l’échelle de l’université la politique Alumni existante.

Le poste s’inscrit dans une démarche de montée en puissance du réseau de diplômé·es, en lien étroit avec les composantes de formation, les alumni, les services internes et les partenaires de l’université.

Il est rattaché au pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire, et s’appuie fortement sur l’expertise de la Direction de la communication (DCOM).

Votre mission

En tant que Chargé d'animation du réseau Alumni de l'université de Bordeaux F/H, vos activités se déclinent sur plusieurs axes:

Porter le déploiement opérationnel de la politique Alumni

·   Assurer la mise en œuvre opérationnelle et le déploiement de la politique Alumni à l’échelle de l’université.

·  Coordonner et animer le réseau d’acteurs et de référents au sein des composantes

·  Coordonner l’ensemble des actions en lien avec les composantes  prévues dans le plan d’action annuel : communication, animation de communauté, événementiel, partenariats.

·  Animer le comité de pilotage Alumni, assurer le suivi des décisions et proposer des ajustements ou évolutions pour renforcer l’impact des actions.

·  Suivre les indicateurs de performance, produire bilans et analyses, formuler des recommandations d’amélioration continue.

Communiquer et animer la communauté Alumni

·  Déployer la stratégie de communication Alumni, en cohérence avec les orientations définies et en lien avec la Direction de la Communication.

·  Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication multicanales (plateforme Alumni, réseaux sociaux, supports institutionnels).

·  Animer la plateforme Alumni en lien avec la direction de la vie universitaire et la mission d’appui à l’orientation et l’insertion professionnelle

·  Coordonner la création de contenus éditoriaux et audiovisuels : articles, portraits, interviews, vidéos, témoignages…

·  Identifier de nouveaux Alumni et valoriser leurs parcours grâce à une veille active et à un travail de proximité avec les services et composantes.

Animation du réseau et évènementiel

·  Animer et fédérer un réseau de référents Alumni au sein des composantes de formation.

·  Concevoir et organiser des événements Alumni (cérémonies, rencontres, temps forts institutionnels, événements thématiques).

·  Identifier, structurer et entretenir des relations avec les associations de diplômé·es.

·  Mobiliser les acteurs internes et partenaires pour renforcer la visibilité et l’attractivité du réseau.

·  Assurer l’organisation et le suivi financier des appels projet dédié au soutien de la politique Alumni dans le respect des règles fixées par le suivi idEx

Administrer la plateforme Alumni (Alumnforce)

·  Assurer en lien avec la DSI la relation avec la plateforme Alumnforce : exploitation, animation, accompagnement des composantes

·  Contribuer à l’évolution fonctionnelle de l’outil en lien avec les besoins des utilisateurs

·  Assurer la qualité, la mise à jour et l’exploitation de la base de données Alumni, dans le respect du RGPD

·  Produire des tableaux de bord et analyses pour appuyer le pilotage du réseau.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un Bac +5 en communication, marketing, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience dans la conduite de projets transversaux, idéalement en environnement institutionnel.

Compétences

·  Communication opérationnelle et animation éditoriale.

·  Community management et animation de communautés.

·  Organisation et coordination d’événements.

·  Gestion de projets transversaux et multi-acteurs.

·  Pilotage d’outils numériques et de plateformes communautaires

·  Gestion et exploitation de bases de données, dans le respect du RGPD.

·  Maîtrise d’Excel et des outils de suivi et de reporting.

·  Capacités de rédaction et de synthèse à visée institutionnelle.

 Savoir-être professionnels

·  Excellent sens du relationnel et capacité à créer des liens de confiance.

·  Capacité à mobiliser, animer et coordonner des réseaux d’acteurs multiples, sans lien hiérarchique.

·  Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

·  Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition.

·  Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement transversal et institutionnel.

Contexte du poste

Poste transversal, en interaction permanente avec les directions, composantes, écoles et partenaires.

Plus d'informations:

Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo)

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 460 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon organisation du service

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !