Assistant Administratif F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Ecole des Neurosciences de Bordeaux (ENB) !

L’école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.

La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l’année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l’École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d’un véritable laboratoire de recherche : c’est sur ce principe que travaille l’école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.

Nous recrutons un Assistant administratif F/H.

Votre mission

Directement rattaché à la Direction de l’ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.

# Administration et gestion financière de la structure

·       Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux

·       Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école

·       Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits

# Gestion des ordres de missions

·       Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :

o   contact des invités

o   réservations des voyages et des hôtels

o   ordre de missions et remboursements des frais de mission

o   accueil des personnels en visite

·       Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école

# Communication et logistique

·       Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels

·       Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB

·       Vous tenez les listes de diffusion à jour

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, vous avez idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l’univers de l’enseignement supérieur ou du secteur public.

·       Vous êtes rigoureux et très bien organisé

·       Vous faites preuve de capacité d’anticipation et de réactivité

·       Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel

·       Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel

·       Vous maîtrisez l’anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant l’Ecole des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche. Vous aurez l’appui des structures centrales de l’Université de Bordeaux : Département Bordeaux Neurocampus, Services Comptables, …

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2130 € et 2290€ selon profil et grille de l’Université

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon la charte en vigueur

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !