Adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

• élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

• assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

• conduire les projets de valorisation immobilière

• assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

• accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

• adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

• définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

• piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

• structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

Au côté et sous l’autorité du chef des services généraux de proximité de site, l’adjoint maintenance anime, coordonne et a la responsabilité de la bonne exécution de l’ensemble des activités de maintenance à minima de niveau 1 et 2 (organisation des équipes internes de maintenance, suivi et contrôle des prestations de maintenance externalisées et diagnostic des ouvrages bâtis et non-bâtis, des installations techniques notamment) sur un site sensible et très complexe techniquement avec la présence d’IRM, animaleries, salles de cultures, salles classées (L1, L2, L3), ….

Il coordonne et planifie sur les plans techniques, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations de rénovation partiels de bâtiment (petits travaux) et de maintenance réalisées  en interne  ou externalisées via des sociétés ayant un contrat de maintenance ou  suivant devis/commande.

Il est également hiérarchiquement responsable des différents agents mainteneurs présents sur les sites, à savoir (données à titre indicatives, qui pourront évoluer selon les scénarios d’organisation) :

Campus de Carreire : environ 11 agents.

Sur le site, l’adjoint maintenance encadre : 2 techniciens référents, un  service espaces extérieurs comprenant 4 agents dont un chef d’équipe, et une équipe de maintenance composée de 5 agents polyvalents.

Par ailleurs, à titre indicatif, les mètres carrés gérés sont de 130 000 m2.

Activités principales 

• Vous assistez le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers pour les questions de maintenance et de petit travaux, interface entre les utilisateurs et les agents du service immobilier. Vous veillez également à l’assurance de la communication concernant le suivi des demandes.

• Vous pilotez et contrôlez les activités du service liées à l'immobilier dans le cadre défini (premiers niveaux de maintenance technique courante, petits travaux, et traitement des demandes « du locataire ») en lien avec le Service de Maitrise d’Ouvrage

• Vous assurez le management des agents placés sous votre autorité et conduisez des réunions techniques.

• Vous conduisez et coordonnez le suivi des entreprises intervenant sur le site dans le cadre des contrats d'exploitation et de maintenance, ou de travaux.

• Vous établissez des diagnostics et mettez en œuvre les préconisations techniques adaptées sur les bâtiments et les installations techniques.

• Vous gérez des situations à risque, coordonnez et effectuez des interventions d’urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires.

• Vous participez, en qualité d’expert, aux commissions de travaux organisées sur son site ainsi qu’aux commissions de sécurités.

• En lien avec le chef des services généraux de proximité, vous construisez et executez le budget du service dévolu aux activités de maintenance du bâtiment.

• Vous participez au suivi des contrôles techniques et vérifications périodiques règlementaires, en lien avec la Direction Sécurité Sureté et la Direction de l’Immobilier et par la suite pilotez et conduisez les levées des réserves associées. Vous suivez les audits techniques organisés sur votre site, en lien avec la Direction de l'Immobilier et participez à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme bac+3 dans le domaine de la maintenance immobilière, vous possédez une expérience avérée dans le domaine de la maintenance.

Vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement, de la sécurité et de la performance technique des bâtiments. Vous disposez d’une expertise solide des métiers du bâtiment et de la maintenance des équipements, ainsi que d’une bonne connaissance des réglementations applicables (construction, sécurité incendie, hygiène et sécurité).

Au quotidien, vous organisez et pilotez les activités de maintenance, encadrez et animez une équipe technique, et coordonnez les prestataires externes. Vous savez établir des diagnostics fiables, conduire des interventions de premier niveau, gérer les situations d’urgence et proposer des optimisations techniques et fonctionnelles, dans le respect des procédures et des contraintes budgétaires.

Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre fiabilité, vous travaillez en lien étroit avec des interlocuteurs variés, savez déléguer, rendre compte et conduire des réunions techniques. Autonome et rigoureux, vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse indispensable à un poste de management opérationnel de proximité.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

CDD de 24 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/03/2026 au 29/02/2028

Poste basé à Bordeaux sur le Campus de Carreire - 146, rue Léo Saignat - Bât ED - RDC - accès Tram, bus, vélo, parking.

Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 797 € à 3 383 € (prime fonctionnelle incluse)

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Restauration subventionnée

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !