Adjoint au Directeur administratif et financier - Finances F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations :faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également  de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le  service de formation tout au long de la vie (FTLV), le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service scolarité) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.

Votre mission

En tant qu'adjoint finances, vous assisterez la Directrice administrative et financière de composantes intermédiaires (DAFCI) et le directeur du Collège dans la mise en œuvre, le suivi et le pilotage des activités financières, comptables et budgétaires de l’organisation en lien avec la référente finances.

• Vous assistez et conseillez votre hiérarchie, et la représentez le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;

• Vous assurez le remplacement de la DAFCI en son absence sur l’ensemble ou une partie de ses missions ;

• Vous organisez, planifiez et coordonnez la production comptable et financière en lien avec la DAFCI et la référente Finances ;

• Vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget, des décisions modificatives et de la programmation budgétaire, dans une perspective stratégique ;

• Vous participez à la définition des dotations des différentes composantes et à l’organisation du processus de dialogue budgétaire ;

• Vous assurez la préparation, le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire ;

• Vous concevez et suivez des indicateurs et tableaux de bord financiers et analytiques permettant d’alimenter le dialogue de gestion ;

• Vous supervisez les travaux relatifs à la préparation des états financiers et veillez à la fiabilité, la qualité et la conformité des données ;

• Vous conseillez les responsables des structures et facultés en matière financière et comptable, notamment par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting ;

• Vous diffusez auprès des utilisateurs les informations relatives aux procédures comptables et à l’évolution de la réglementation ;

• Vous participez à la mise en œuvre de la comptabilité analytique et du plan de contrôle interne ;

• Vous concevez et faites appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;

• Vous veillez au respect des normes, des procédures internes, des délais légaux et à la lisibilité des opérations traitées ;

• Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires (comptables, juridiques, marchés publics, etc.).

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion administrative et financière, idéalement en environnement public.

Vous maîtrisez l’élaboration et le suivi budgétaire, les règles financières et les procédures de la comptabilité publique, ainsi que les logiciels de gestion associés.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles et analytiques, vous savez piloter des dossiers complexes dans un cadre de gestion exigeant.

Votre connaissance du code des marchés publics et votre esprit d’équipe font de vous un appui fiable et stratégique pour la direction.

Doté d’un sens aigu du service public, vous agissez avec discrétion, réactivité et professionnalisme.

Plus d'informations :

Poste basé à Bordeaux Centre - 3 ter, place de la Victoire - Tram B, bus, vélo

CDD à pourvoir idéalement à compter du 1/12/2025 au 31/10/2026

Rémunération brute mensuelle : 2 250 € à 2 830 € selon votre profil et votre expérience

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année

• Télétravail selon l'organisation et les besoins du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Restauration subventionnée

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !