Gestionnaire scolarité pour LP,DU, M2 en apprentissage (F/H)

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.
La faculté de droit et science politique propose des parcours de formation diversifiés préparant à l’ensemble des métiers du droit : capacité en droit, diplômes d’université, licences et masters (86 années d’études).

Elle accueille près de 9000 étudiants aussi bien en formation initiale qu’en formation continue

Au sein de la faculté, qui comprend également un pôle scolarité et un bureau communication, le pôle professionnalisation comprend 5 personnes sous la direction d’une responsable

Votre mission

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.

A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :

1 / gestion des emplois du temps

• Positionner les différents cours à l’aide du logiciel dédié

2/ gestion des conventions de stage

• Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié

• Assurer le suivi des conventions de stage

3/ gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire

• Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE

4/ gestion financière

• Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission

• Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel

5/ gestion de la scolarité

• Collecter et mettre en forme les sujets

• Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)

• Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d’épreuve.)

• Collecter et traiter les copies

• Collecter et saisir les notes des épreuves orales

• Élaborer les annales

• Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire

Vos atouts / Vos talents

Une première expérience dans le domaine de la gestion financière est souhaitée, mais les débutant.e.s sont accepté.e.s.

Compétences opérationnelles et techniques :

• Savoir utiliser les outils bureautiques

• Savoir rendre compte

• Savoir travailler en équipe

Logiciels et/ou outils nécessaires :

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Réactivité

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Plus d’informations : Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne-Montesquieu) bus, vélo.

Avantages liés au poste : 

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !