Apprenti en Gestion administrative et financière F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez appuyer le Service des Affaires Générales d’un institut de formation reconnu ?

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais.

Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion administrative et financière F/H.

Votre mission

Le service des Affaires Financières et Générales est intégré dans l’équipe administrative de l’ISVV et vient en support aux activités de formations, de recherche et d’innovation de l’institut. C’est un service transversal qui compte à ce jour 6 personnes aux profils variés (webmaster, informatique, logistique-maintenance, finances).

Sous la responsabilité de la cheffe de service des Affaires financières et générales, vous réaliserez les opérations financières (dépenses et recettes) en lien avec la formation, la maintenance et la logistique du bâtiment ainsi que l’évènementiel et quelques projets de recherche.

Cette mission accompagnera également la continuité de service en raison du départ à la retraite programmé de la gestionnaire administrative et financière (2 à 3 ans) et potentiellement un soutien aux unités de recherche.

Enfin, il sera confié à l’apprenti-e le contrôle interne financier sur la base de procédures existantes, mais également la mise en place en collaboration avec la responsable qualité, la rédaction de process et de procédure dans un cadre d’amélioration continue.

# Gestion financière

·       Vous procédez aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement

·       Vous préparez les devis, effectuez la facturation et enregistrez la recette

·       Vous réalisez les opérations de contrôle interne financier, analysez et fiabilisez les résultats

·       Vous consignez les procédures applicables et assurez une veille juridique

# Gestion administrative et logistique

·       Vous pouvez être amené-e à Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

·       Vous apportez une aide à la logistique du bâtiment : de l’évaluation du besoin à la mise en œuvre

·       Vous participez ponctuellement à l'organisation et à la gestion des événements

Vos atouts / Vos talents

Étudiant∙e en deuxième année de BUT Gestion des entreprises et administrations (GEA)

ou BUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) en apprentissage exclusivement, vous démontrez un intérêt pour les chiffres, la gestion administrative et les systèmes financiers.

·       Vous faites preuve de rigueur, organisation et capacité à travailler avec des données sensibles

·       Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel

·       Vous avez de bonnes capacités relationnelles et le goût pour le travail en équipe

·       Vous êtes force de proposition et avez une curiosité intellectuelle

Une première expérience (stage ou emploi saisonnier) en comptabilité ou gestion serait un plus !

Plus d’informations :

Basé à Villenave d’Ornon - Bus 87 arrêt Parc Sourreil (bus accessible depuis le tram B, arrêt "Arts et métiers" ou "Pessac centre"), VCub.

Contrat d’Apprentissage de 2 ans du 15 Septembre 2025 au 31 Août 2027

L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.

Avantages liés au poste :

40 jours de congés annuels

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !