Technicien en CDD, Référent Comptable scolarité & formation F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Référent Comptable scolarité & formation F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Bordeaux - Campus Carreire
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Direction des services comptables.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 02/09/21 au 30/09/21
Date de prise de fonction
15/10/21
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Descriptif des missions:

Encaissement des inscriptions des étudiants 

  • Vérifier les quittances d’inscription puis les valider dans le logiciel de gestion des inscriptions APOGEE
  • Assurer le suivi des paiements des inscriptions particulières (paiements différés, paiements internes)
  • Vérifier la corrélation entre les inscriptions enregistrées dans le logiciel APOGEE et les paiements effectués par chèque, par le web, par mandat, en carte bleue ou en numéraire
  • Déterminer puis saisir les écritures comptables d'encaissement en tenant compte des paiements fractionnés et des anomalies éventuelles
  • Assurer la suppléance du suivi des opérations de paiement par le web avec le prestataire Paybox
  • Alimenter le tableau de suivi des impayés
  • Assurer le recouvrement amiable des impayés

Recettes de scolarité et de formation

  • Contrôler et valider les données statistiques d’inscription en vue de l’émission des titres de recette exécutoires
  • Contrôler puis viser et rapprocher les titres de recette des droits d’inscription
  • Apurer les comptes de scolarité et de formation continue
  • Suivre les comptes associés à son activité
  • Répondre aux sollicitations reçues sur la boite mail générique associée à son activité
  • Suivre les encaissements perçus avant émission d’un titre exécutoire

Remboursements de scolarité 

  • Organiser le contrôle et la mise en paiement des demandes de remboursement

Tenue de la caisse

  • Tenir la caisse et organiser la suppléance (ouverture tous les jours du lundi au vendredi en septembre ; un jour par semaine le reste de l’année)
  • Gérer le planning d’ouverture de la caisse et la communication avec les usagers
  • Alerter l’agent comptable et préparer les décaissements

Coordination

  • Sous la supervision de la chef de service et de son adjointe, coordonner l’activité d’un gestionnaire
  • Assurer la continuité de service et organiser la suppléance des activités liées à la scolarité et à l’ouverture de la caisse
  • Consigner les procédures applicables et les mettre à jour
  • Apporter son soutien aux autres tâches comptables du service

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Formation en comptabilité souhaitée, à défaut bien connaitre les règles et techniques de la comptabilité
  • Avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique
  • Connaître les règles et étapes générales d’exécution de la dépense et de la recette publiques
  • Connaître et comprendre l’organisation interne de l’établissement

Savoir-faire :

  • Maîtrise d’Excel (fonctions, filtres, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance de Business Object
  • Pratique d’office (publipostage)
  • Exécuter le travail dans les délais fixés
  • Savoir s’adapter à la charge de travail (pics d’activité)
  • Identifier les anomalies et améliorer les procédures le cas échéant
  • Renseigner de façon simple et précise

Savoir-être :

  • Travailler en équipe
  • Etre organisé et méthodique
  • Avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’esprit pratique
  • Etre précis et rigoureux, savoir prioriser et planifier les actions
  • Faire preuve de persévérance
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve d’initiative et proposer des améliorations dans l’organisation

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre à : 

recrutement@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1554,58€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

  • Respecter les délais
  • S'adapter aux contraintes du service
  • Assurer la continuité du service public
  • Assumer le volume important d'opérations
  • Surcroît de travail de juillet à novembre dû aux inscriptions des étudiants

Mots clés :

Mise à jour le 02/09/2021