Technicien en CDD, Chargé d'accompagnement des formations internationales F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé d'accompagnement des formations internationales F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
TALENCE
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège sciences et technologies.
Detail de l'affectation:
Direction du collège
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 08/11/19 au 28/11/19
Date de prise de fonction
01/01/20
Durée
12 mois renouvelable
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le Collège Sciences et Technologies recrute un.une Chargé.e d'accompagnement des formations internationales dont le rôle est d’effectuer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans les formations internationales du collège.

La personne recrutée formalisera les procédures de gestion pédagogique des étudiants des formations internationales et participera à la formation du personnel support dans les UFs. Dans le contexte hautement dynamique d’internationalisation des formations du collège, cette personne interviendra transversalement sur l’ensemble du périmètre du collège ST.

Il.elle assurera les activités principales et associées à la gestion pédagogique de ces formations en collaboration étroite avec la chargée de mission RI du collège, les directions des composantes, les responsables pédagogiques des formations concernées et la DRIDirection des Relations Internationales (en particulier le bureau mobilité du campus de Talence et les chargés de projet internationaux).

Il.elle sera le référent administratif unique sur les aspects pédagogiques des étudiants en mobilité entrante et sortante ainsi que le.la. correspondant.e. administratif.ve  des universités partenaires des formations et sera apte à aider les étudiants en mobilité en apportant une aide à l’instruction de leurs dossiers et en facilitant leur adaptation aux nouvelles conditions dans des universités d’accueil aussi bien pour les étudiants entrants que sortant.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion pédagogiques et administratifs en lien avec les parcours internationaux du collège sciences et technologies

Participer à l’instruction de dossiers complexes en lien avec la diversité des publics étudiants en mobilité entrants et sortants

Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques

Apporter aux personnels administratifs des composantes une ressource et une expertise dans les domaines de la gestion administrative et pédagogique des formations internationales

Gestion pédagogique des étudiants des formations internationales en mobilité entrante diplômante, et de ceux en mobilité sortante :

  • Aide à l’inscription pédagogique des étudiants, à la communication des relevés de notes, à la saisie des équivalences, suivi des contrats pédagogiques et conventions individuelles,
  • Gestion des diplômes délivrés dans le cadre des partenariats internationaux en relation avec le Service de Scolarité du collège et envoi/transmission aux étudiants

Assurer l’interface avec les différents acteurs concernés (Communication avec les services de gestion des emplois du temps ; scolarité ; Direction des Relations Internationales ; équipes pédagogiques ; étudiants)

Aide à l’élaboration de support de communication sur les parcours internationaux avec l’aide du service communication de l’université et de la DRIDirection des Relations Internationales

Gestion administrative et pédagogique des cours de Français Langue Etrangère pour les étudiants en mobilité entrante (diplômante et créditante) du collège ST

Activités associées :

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents services de la structure

Assurer le lien entre le bureau mobilité et les composantes de l’université Bordeaux, les relations avec les universités partenaires relevant de la DRIDirection des Relations Internationales

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure en lien avec la gestion des étudiants internationaux en mobilité diplômante

Préparer des notes de cadrage pour les procédures

Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives/pédagogiques à l’université de Bordeaux

Aide aux montage des projets de formations internationales

  • Apporter une aide technique aux porteurs de projet pour la construction des modèles économiques des formations internationales, suivre leur mise en place et leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
  • Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac minimum, Bac+2 souhaité

Savoirs :

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau supérieur ou égale à B2 du CERCL
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
  • Connaissance générale de la coopération internationale d’un établissement d’enseignement supérieur,
  • Notions de base en droit privé et/ou public.
  • Savoirs sur l'environnement professionnel
  • La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service.
  • L’organisation et les activités du service de l’établissement

Savoir-faire :

  • Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative.
  • Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs.
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
  • Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire en langue française et anglaise.

Expérience appréciée dans le domaine de la gestion pédagogique de formations.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 novembre 2019 inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 532,33€ bruts en fonction de l'expérience et les grilles de rémunération en vigueur.

Informations complémentaires

Le.la Chargé.e d'accompagnement des formations internationales sera rattachée à la direction du collège ST et il est proposé qu’elle soit localisée à la direction des relations internationales. Son supérieur fonctionnel sera la chargée de mission relations internationales du collège ST. Son supérieur hiérarchique sera la référente administrative et financière du collège ST.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Au collège Sciences et Technologies fonctionnent à ce jour 20 formations internationales: 17 masters internationaux (proposant des enseignements en anglais et/ou un double diplôme avec une université étrangère partenaire), une licence internationale et également 2 DU.

Ces formations sont structurées en parcours internationaux et pour l’année universitaire 2018-2019, elles représentent 225 étudiants en mobilité entrante et sortante. La très forte activité des équipes pédagogiques en matière d’internationalisation des formations porte ses fruits. Six formations labélisées et financées par différentes instances (Union Européenne, accords bilatéraux avec des universités des destinations prioritaires de la politique internationale de l’Université Bordeaux, IdEx Bordeaux) ont ouvert ou devront ouvrir en 2017-2018 et 2019-2020. Quatre projets ont été labélisées par l’EACEA en 2017. Les effectifs des masters et DU internationaux en 2018-2019 s'élèvent à 225 étudiants en pleine augmentation. Avec l’ouverture et l’accueil dans des formations labélisées à l’échéance 2020, nous projetons 250 étudiants. S’ajoutent les étudiants internationaux en mobilité d’études sous conventions d’accueil et d’échange avec des universités partenaires en mobilité entrante. En 2017-2018 le nombre de ces étudiants s’est élevé à 96. Pour les nouveaux cursus NewDeal au niveau de la licence, deux doubles diplômes vont ouvrir avec les partenaires privilégié: l’Université de Cincinnati et l’Université d’Arizona du Nord.

A ce jour, les formations internationales du collège sont gérées par la direction des Relations internationales sur le plan administratif et budgétaire, mais la gestion pédagogique et le suivi administratif des étudiants une fois inscrits relèvent des secrétariats pédagogiques des Unités de Formation, du département licence et de la scolarité du collège ST. Les secrétariats pédagogiques ne disposent pas de l’expertise suffisante pour accompagner ces étudiants dont les besoins sont spécifiques. Il apparaît dès lors pertinent de réfléchir à une mutualisation de l’activité de gestion pédagogique des formations internationales.

Mise à jour le 09/11/2019

Contact

sandrine tirant