Obtenir une convention de stage

ATTENTION ! Vous devez respecter le délai minimum entre la saisie et le début du stage : 20 jours pour un stage en France et 1 mois pour un stage à l’étranger. Pour les délais, veuillez tenir compte des périodes de fermeture administrative et de congés universitaires.

Etape 1 : fiche de liaison

Téléchargez la fiche de liaison (ci-dessous) à compléter et à faire signer par un enseignant référent stages.

Vous êtes inscrit(e) en Licence 1ère, 2ème ou 3ème année : Fiche de liaison Licence

Vous êtes inscrit(e) en Licence professionnelle ou Master : Fiche de liaison Licence Professionnelle / Masters

Fiche de liaison en anglais

La gratification

La gratification est obligatoire dès lors que la durée du stage est supérieure à deux mois, c'est-à-dire dès lors que la durée de la présence effective du stagiaire est supérieure à 308 heures. Cette obligation s'applique aux entreprises, aux administrations publiques, aux associations ou tout autre organisme d'accueil.

Elle est versée chaque mois, et non pas en fin de stage. Elle est due dès le premier jour du stage.

La gratification minimum est revalorisée à partir du 1er janvier 2020. Son montant est de 3,90 euros net par heure de stage (au lieu de 3,75 €), un mois correspondant à une présence effective de 22 jours de  7 heures (soit 154 heures), la gratification mensuelle minimum est de 600,60 euros net. (au lieu de 577,50 €)

Les gratifications versées aux stagiaires ne sont pas assujetties à l’impôt sur le revenu (dans la limite du montant annuel du SMIC).

Cas particulier : stage dans un laboratoire du CNRS ou associé au CNRS ou à l'INRA.

Si une gratification est prévue par le laboratoire associé au CNRS, la fiche de demande de gratification est à joindre obligatoirement à la convention.

Etape 2 : saisie des données du stage sur l'ENT

Connectez-vous à l'aide votre identifiant et votre mot de passe à votre espace numérique de travail pour y saisir les données du stage.

Etape 3 : documents à fournir au secrétariat pédagogique

La fiche de liaison / demande de stage complétée et signée par l'enseignant référent, ainsi que le récapitulatif de la saisie sur PStage sont à remettre accompagnés d'une attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant les stages à votre secrétariat pédagogique.
L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant les stages est obligatoire pour la signature de la convention et doit couvrir le stage pendant toute sa durée.

Pour les stages à l'étranger :

  • Fournir une attestation de sécurité sociale en cours de validité et couvrant le stage sur toute sa durée.
  • Le pays d’accueil doit figurer sur l’attestation d’assurance responsabilité civile.
  • Télécharger le formulaire "Personal data collection form" et l'adresser à votre tuteur professionnel. En accord avec la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), ce formulaire permet à votre tuteur professionnel de déclarer s'il autorise ou pas l'Université à réutiliser ses coordonnées en vue de constituer un fichier des tuteurs susceptibles d'accepter de futurs étudiants en stage à l'étranger.

Etape 4 : signature de la convention/Avenant

Une fois éditée, la convention de stage doit obligatoirement être signée par :

  • le stagiaire
  • le représentant de l'établissement d'enseignement
  • le représentant légal de l'organisme d'accueil
  • le tuteur de stage de l'organisme d'accueil
  • l'enseignant référent du stagiaire

Il vous appartient de récupérer un exemplaire original de la convention signé par toutes les parties avant le début du stage.

Avenant

Avec l'accord de l'organisme d'accueil et de l'enseignant référent, il est possible d'établir un avenant à la convention de stage. Le circuit des signatures et le suivi assuré par le secrétariat pédagogique sont les mêmes que pour la signature de la convention initiale.

Vous êtes inscrit(e) en Licence 1ère, 2ème ou 3ème année :Fiche de liaison Licence AVENANT

Vous êtes inscrit(e) en Licence professionnelle ou Master :Fiche de liaison Licence Pro/Master AVENANT

Etape 5 : attestation de stage

La législation sur les retraites (loi n°2014-40 du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d’une cotisation. L’attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d’une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite.

L'attestation de stage est annexée à la convention. Elle sera remise au stagiaire à l'issue du stage par l'organisme d'accueil.

Mise à jour le 07/07/2020

Guide des stages

Guide des stages étudiants édité par le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (mise à jour de juin 2018).

Guide de saisie

Guide de saisie de saisie de vos informations de convention de stage dans l'application de votre ENT.