Contrôleur de gestion transverse F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :

• D'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;

• D'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.

• De promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Au sein du pôle pilotage et aide à la stratégie, la Direction de l’analyse économique et des études statistiques (DAEES) produit des enquêtes et indicateurs pour évaluer l’insertion professionnelle, la qualité des formations et la performance institutionnelle. Elle accompagne les structures de l’université dans leurs actions d’amélioration continue et d’aide à la décision.

Votre mission

Sur le volet développement des ressources (notamment dans le cadre du projet de développement des ressources propres DREAM) :

-        Produire et analyser les indicateurs économiques par activité, et contribuer à alimenter les hypothèses de trajectoire financière pluriannuelle d’établissement

-        Rendre compte à la gouvernance (reporting, préconisations etc. ) dans le cadre du COPIL mensuel notamment

-        Assurer une collaboration efficace avec des différents contrôleurs de gestion métiers impliqués

 Sur le volet spécifique de la Formation tout au long de la vie (FTLV) :

-        Assurer le reporting annuel règlementaire sur la comptabilité analytique de l’apprentissage auprès de France Compétences

-        Accompagner et conseiller les structures de formation dans leur développement de ressources propres

-        Mettre à jour l’outil d’aide à la tarification

 Sur le volet projet comptabilité analytique établissement :

-        Contribuer aux réflexions sur le calcul de la rentabilité, coût marginal afin d’éclairer la gouvernance sur la trajectoire de l’établissement

-        Contribuer à la mise à jour annuelle du modèle de comptabilité analytique

-        Collecter et faire remonter des indicateurs de pilotage dans nos instances de dialogues internes et externes avec le ministère

-        Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage et des modalités de collaboration avec nos interlocuteurs

Activités principales 

1/ Conception, collecte et valorisation de la donnée

·       Identifier, définir, recueillir et organiser les données de façon pertinente

·       Organiser et optimiser la collecte des informations

·       Faire vivre les référentiels (mise à jour, mise en conformité)

·       Concevoir le design de tableaux de bord pertinents, lisibles et adaptés à leur public

·       Travailler en relation étroite avec l’équipe décisionnelle (pôle PAS-DAEES et DSI) pour cibler une automatisation des tableaux de bord et une optimisation de leur design avec les outils décisionnels disponibles (Business Objects, Dig Dash)

2/ Analyses et préconisations

Le profil recherché devra être en capacité de proposer des analyses complètes, fiables, en respectant les cahiers des charges et le calendrier en lien avec les différents acteurs

 ·       Sur la base de ces analyses, proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

·       Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités

·       Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement

·       Faire preuve de pédagogie dans les restitutions (supports visuels, discours concis)

·       Collecter auprès des directions et des services compétents les indicateurs et données nécessaires à l’analyse et contrôler la fiabilité

 3/ Gestion de projet / travail en équipe

·       Animer et coordonner des groupes de travail de l’analyse du besoin à l’accompagnement au changement

·       Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

·       Organiser, animer et partager le suivi de gestion

·       Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes des différents projets

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+3/5 ou équivalent avec des compétences en contrôle de gestion, analyse des données, statistiques, économie, gestion, gestion de projet :

·       Vous avez un bon sens de la médiation, et une grande capacité de coordination

·       Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique et appréciez le travail en équipe

·       Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition

·       Vous êtes exigeant sur la qualité de vos restitutions (vulgarisation, visualisation…)

·       Vous êtes autonome, le sens de la confidentialité, curiosité intellectuelle sont des atouts qui vous caractérisent

·       Vous avez des compétences solides dans la préparation et le traitement de la donnée (collecte, stockage, mise en forme, mise à jour…)

Une 1ère expérience dans le domaine du contrôle de gestion est souhaitée.

Plus d’informations :

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.

CDD de 24 mois.

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 710 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

  
  

Processus de recrutement :

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !