Chef de service adjoint planification financière F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l'université́ de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction Finance est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget.

Votre mission

Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir : Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service A, l'adjoint(e) à la cheffe de

service est dévoué à la sécurisation et analyse des budgets à forts enjeux. Sa maitrise de la structure et rigidité des besoins de

l’établissement, lui confère un rôle de conseil permettant la prise de décision. Il/Elle est par ailleurs chargé du suivi de la qualité

et conformité des pratiques internes du service.

Il/Elle participe activement à l'amélioration continue de l’offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques

(formation/procédures).

Activités essentielles : En étroite collaboration avec la responsable du service, les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le

service B, les missions principales du poste sont les suivantes :

A. Soutenabilité budgétaire et allocation des moyens

- Selon les priorités et périmètres budgétaires définis par la direction, disposer d'une vue fine et maitrisée de la rigidité des besoins

(besoins sur marchés obligatoires, réglementaires, contractuels) ;

- Fiabiliser, suivre et à terme étendre le plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ;

- Produire des projections pluriannuelles pour apprécier la trajectoire de l'établissement ;

- Compléter la production chiffrée par une production littéraire en vue d'une prise de décision Elle est en position de suppléance de la cheffe de service A ainsi que des 2 autres chefs de service adjoints.

B. Construction budgétaire

En lien étroit avec les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le service B :

- veiller à la cohérence des inscriptions demandées, notamment sur les budgets à forts enjeux ;

- procéder, dans une démarche de dialogue avec les coposantes, à l'ajustement des prévisions si nécessire ;

- accompagner, tout au long de l'année, les composantes dans une démarche d'amélioration de la qualité et la soutenabilité de la

prévision.

En lien étroit avec la Direction des Achats :

- mettre en place et suivre le lien entre les marchés publics et leur correcte déclinaison financière (soutenabilité avant notification,

correcte traduction dans le calendrier et objets de gestion budgétaires

C. Analyse et pilotage

Est le référent interne de la qualité et sécurisation des actes budgétaires réalisés par le service :

- définition et construction d'indicateurs de pilotage internes (qualité interne) ;

- suivi et aide à la correction des anomalies

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire réussie.

Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.

Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir et suivre des tableaux de bords.

La rigueur, l'autonomie, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.

Poste :

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). CDD jusqu'en 31/008/25.

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".

Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels

• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et de formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !