Technicien en CDD, Gestionnaire administratif et comptable F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et comptable F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
Centre de Formation d’Apprenti(e)s
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 01/10/19 au 31/10/19
Date de prise de fonction
01/12/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le/la  gestionnaire administratif et comptable  est placé(e) sous  la  responsabilité  du  responsable  administratif et financier du CFA et travaillera au sein du CFA central.

Il ou elle aura la responsabilité de réaliser, suivre et  rendre compte des actions et opérations administratives et comptables menées au profit du CFA et de chaque UA, dans le respect des règles et procédures applicables (y compris celles du Code du travail), dans une démarche de qualité de service et de performance. Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) :

  • effectuer les opérations comptables et de gestion financière : engagement, liquidation;
  • assurer la gestion, le contrôle et le suivi administratif des activités liées à la comptabilité,
  • proposer, mettre en place et actualiser les procédures de fonctionnement opérationnel,
  • contribuer à la réalisation de rapports/bilans d’activités au profit de la structure, de la Région Nouvelle Aquitaine et/ou des autorités de tutelles externes (Conseil de perfectionnement, comité de liaison),
  • centraliser toutes les informations administratives et comptables en organisant et alimentant les bases de données du CFA,
  • suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,
  • soutenir les agents rattachés à l’administration de l’apprentissage dans les UA, les accompagner sur les plans technique, administratif, comptable,
  • soutenir par des actions ciblées, en collaboration avec les autres personnels du CFA et des UA, la promotion de l’apprentissage visant à augmenter le nombre de contrats, les actions réussies en matière de placements d’apprentis, levée de fonds ou de partenariats,
  • organiser et/ou participer aux événements, aux actions de communication, aux réunions d’activités et d’informations du CFA et/ou de promotion de l’apprentissage (référents pédagogiques d’apprentissage, réunions de rentrée, forums, J.P.O…).

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière et comptable...),
  • Classer et archiver les documents et informations,
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser,
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables,
  • Ordonnancer des dépenses (factures, ordres de missions, frais de déplacement, heures complémentaires d'enseignement), et suivre les recettes,
  • Utiliser le logiciel spécifique à l’apprentissage en mettant à jour à jour la base de données du CFA (YPAREO) et en réalisant les remontées d’enquêtes auprès de la Région, Rectorat…
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du CFA,
  • Gérer le courrier de la structure,
  • Développer la démarche qualité

Activités associées : 

  • Contribuer au déploiement de la stratégie en matière d’apprentissage,
  • Promouvoir la démarche qualité et d’améliorations des processus de travail et de gestion,
  • Assurer une fonction de veille réglementaire spécifiquement sur le dispositif de l’apprentissage,
  • Accueillir,  informer et orienter les personnels et les usagers de la structure,
  • Réaliser tout acte administratif, d’organisation ou de secrétariat nécessaire à la réalisation des missions du poste et au bon fonctionnement du CFA dans la limite des compétences de l’agent.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

L’Université de Bordeaux rassemble  près  de  50 000  étudiants.  Elle a pour mission d'élaborer notamment les  politiques  de  formation  initiale  et  tout  au  long  de  la  vie.

Le CFA, sous l’autorté de l’Université met en œuvre la politique de l’apprentissgae en  concertation  avec  les  autres  structures  concernées. Le poste de Secrétaire comptable est localisé au sein de la Direction du CFA sur le site de Talence.

Compétences attendues:

savoirs généraux et spécifiques : 

  • Avoir une connaissance générale de la réglementation administrative, comptable et financière, juridique relative aux établissements d'enseignement supérieur, et celle spécifique à l’Apprentissage dans le Supérieur,
  • Avoir une connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),     
  • Organiser et planifier les actions à effectuer, selon des échéances et dans les délais requis,
  • Savoir travailler en équipe ou en mode projet  

savoirs sur l’environnement professionnel :  

  • Connaissance de l’organisation de l'Etablissement, de sa gouvernance, des politiques et axes stratégiques de développement en matière de formation tout au long de la vie, 
  • Connaissance des principaux acteurs de l'apprentissage, des autorités de tutelle spécifiques à l'apprentissage          

Savoirs opérationnels : 

  • Comprendre et traduire les besoins et les attentes de sa direction ou des services de l’Etablissement,
  • Appliquer les moyens de contrôle et de traitement des opérations administratives et de gestion,     
  • Appliquer les indicateurs de gestion,
  • Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de la gestion et des activités,
  • Utiliser/exploiter/développer l’utilisation des systèmes d’informations et des outils informatiques, 
  • Faire face aux situations d’urgence et imprévus, 
  • Savoir rendre compte, 
  • Etre enclin à la communication et à la négociation,    
  • Posséder des qualités d’analyse, de synthèse, de rédaction,
  • Etre rigoureux, fiable, méthodique, autonome, 
  • Faire preuve de disponibilité, de prise d’initiative, d’autonomie, de rigueur

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 31 octobre 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 532€ bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur.

Informations complémentaires

Le  CFA  développe  l'apprentissage  au  sein  de  l’Université  de  Bordeaux  en collaboration avec les collèges et instituts de formation en :

  • assurant  un  partenariat  avec  le  tissu  économique  lié  à  l'apprentissage,
  • gérant le nombre de formations par apprentissage dans les départements et UF, 
  • assurant la promotion de l’offre de l’apprentissage.
  • apportant un soutien au recrutement des apprentis,
  • développant et en gérant la pédagogie spécifique à l’apprentissage,
  • assurant la gestion administrative liée à l'apprentissage,
  • augmentant et en gérant la collecte des fonds liés à l’apprentissage,
  • gérant  le  reversement  de  la  taxe  d'apprentissage  aux  filières  de  formations  pour  les enseignements dispensés,
  • assurant le partenariat avec France Compétences, la Région Nouvelle Aquitaine et les OPCO,

Mots clés :

Mise à jour le 01/10/2019

Contact

Jérôme FAURE