Technicien en CDD, Assistant en gestion de la mobilité internationale H/F, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant en gestion de la mobilité internationale H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
351 cours de la libération, 33405 Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction des Relations Internationales
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 16/07/19 au 16/08/19
Date de prise de fonction
01/09/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

L’assistant(e) « Gestion de la mobilité internationale étudiante » assiste le responsable du bureau « Mobilité internationale » de la Plateforme Administrative de Campus (PAC) Talence dans la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants rattachés à la PAC (collège Science et Technologie, IUT, ISVV), en collaboration avec les autres agents du bureau.  

Descriptif des missions:

1. Participation à la gestion de la mobilité sortante des étudiants

  • Gestion des dossiers administratifs des étudiants sortants en mobilité d'études et stage : accueil, information et accompagnement des étudiants, édition des contrats étudiants, réception et vérification des dossiers (réception des pièces justificatives demandées - relevés de notes, etc.), suivi dans le logiciel afférent (MOVEON)  
  • Aide à l'instruction des dossiers de demande de financement Aquimob : accueil, information et accompagnement des étudiants, réception des dossiers de candidatures et vérification des pièces, enregistrement des dossiers sur les logiciels afférents (Aquimob et MOVEON)
  • Réception des documents au retour de l’étudiant : attestations de séjour et rapports

2. Participation à la gestion de la mobilité entrante des étudiants

  • Gestion des dossiers administratifs des étudiants entrants en programmes d'échange (programme Erasmus+ et coopération bilatérale): réception des dossiers, suivi dans le logiciel afférent (MOVEON), lien avec les coordonnateurs pédagogiques, accompagnement à l’inscription, participation à l’accueil des étudiants
  • Gestion du contingent de logement CROUS pour les étudiants étrangers

3. Participation à l’information et à la communication sur la mobilité internationale

  • Participation à l’organisation et à l’animation de réunion d’information et d’accueil auprès des étudiants

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Baccalauréat

Savoirs :

  • Connaissance des grands principes de la mobilité étudiante (entrante et sortante), études et stages ; les règles de base du programme Erasmus +
  • Connaissance des dispositifs de financement de la mobilité étudiante en Région Aquitaine (dispositif Aquimob) et de leur fonctionnement
  • Compétences linguistiques et bureautique :

     - Anglais : expression écrite et orale B2 / compréhension écrite et orale C1 ; Autre langue : expression écrite et orale B1/B2 / compréhension écrite et orale B1/B2

     -Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Savoir-faire :

  • Appliquer les règles administratives et financières de l’établissement ou d’un financeur externe
  • Posséder des qualités relationnelles et pédagogiques
  • Maîtriser les logiciels de bureautique, le logiciel métier MOVEON (formation possible) et ses développements
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative (rédiger des courriers, organiser des rendez-vous, préparer des documents de communication, etc.)
  • Savoir s’exprimer à l’oral, animer des réunions d’information

Savoir-être :

  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Sens du service et de l'accueil, bonne pédagogie
  • Rigueur et sens des responsabilités, autonomie

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 16 août 2019 inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1532,33€ mensuels bruts en fonction de l'expérience et de la grille en vigueur.

Informations complémentaires

  • Pluralité d’interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs, universités partenaires, CROUS, etc
  • Travail en milieu ouvert et parfois bruyant, face à un public français et international exigeant et aux demandes diversifiées 

Mots clés :

Mise à jour le 26/07/2019