Ingénieur d'études en CDD, Chargé.e d’insertion professionnelle, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e d’insertion professionnelle
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Mission d’appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 27/08/19 au 28/09/19
Date de prise de fonction
15/10/19
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Au sein de la MAOIP et plus particulièrement du domaine d’activités  «insertion professionnelle», le.a chargé.e d’insertion professionnelle a pour mission de mettre en œuvre les orientations stratégiquesde  l’établissement dans ce domaine. Pour ce faire, il.elle travaille en équipe et est amenée à :

➔   Informer et accompagner les publics dans leur insertion professionnelle : information-formation des publics (étudiants, apprenants, diplômés, alumni) sur l’offre de formation, les débouchés professionnelle, les métiers ;  suivi des publics. Accompagnement de l’étudiant (individuel ou collectif) dans ses réflexions et démarches d’IP, de recherche d’emplois, stage, césure,… suivi personnalisé de l’étudiant.

➔   Faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics lycéens, étudiants UB, hors UB, diplômes et public en reprise d’études.

➔   Concevoir de l’ingénierie pédagogique en mode projet adaptée aux besoins des usagers et mutualisée à l’échelle de l’UB: conception des dispositifs, d’information et  d’accompagnement des étudiants, des enseignants chercheurs/responsables pédagogiques (approche compétences, UE spécifiques..), animation de groupes de travail/ ateliers, formalisation de documents,  mise en ligne de ressources pédagogiques, évaluation des actions, dispositifs et projets.

➔   Participer aux travaux du BAIP.

Il.Elle :

  • porte en qualité de référent projets (en binôme), trois projets principaux : la contribution à la formation des doctorants, le dispositif de césure et le dispositif de valorisation de l’engagement étudiant ;
  • participe en qualité de personne ressource aux projets et activités figurant  dans  le portefeuille des projets et activités de la MAOIP (transverses  UB et par filière de formation) ou ceux portés par d’autres services de l’UB.

Avec  l’équipe de direction de la MAOIP, il.elle est attentive à la prise en compte des demandes et spécificités des structures de niveau intermédiaire, à travers notamment les demandes exprimées par leurs référents OIP et leurs équipes pédagogiques, en proposant une offre adaptée.

Il.Elle inscrit son activité dans le respect des principes d’amélioration continue développés au sein de l’UB et de la MAOIP.

Il.Elle est amenée à représenter la MAOIP  auprès des acteurs des composantes de formation, et le cas échéant, l’établissement auprès des partenaires.

Ces missions s’inscrivent dans un environnement professionnel national et local en évolution sur les points suivants :

  • Demande politique et sociale autour de la réussite et de l’insertion professionnelle des étudiants
  • Diversification et mobilité des publics, développement de la formation tout au long de la vie,
  • Complexification de l’offre de formation nationale et internationale
  • Développement des activités d‘animation de formation, de conduite de projets, d’ingénierie de formation et d’évaluation.

Contraintes particulières liées au poste :

Des déplacements fréquents sont nécessaires entre ces différents sites et plus ponctuellement sur d’autres sites délocalisés (Périgueux, Agen, Dax…) de l’Université de Bordeaux. Ils feront l’objet d’une organisation spécifique du service et des emplois du temps des agents pour y répondre, en limitant les contraintes. Ce poste nécessite disponibilité et, ponctuellement, adaptation à des horaires spécifiques lors des manifestations. Les personnels de la MAOIP  sont tenus d’être présents dans toutes les manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public.

Descriptif des missions:

  • Participer à la définition des orientations politiques et stratégiques de l'établissement et du service
  • Conseiller et accompagner les publics de l'entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle
  • Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (conférences, forum, ateliers, modules d'enseignement…)
  • Assurer le pilotage et suivi de projets en valorisant les différentes expertises des personnels impliqués
  • Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
  • Animer des formations et des conférences
  • Entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l'emploi (lycées, rectorat, CIO, SCUIO, chambres consulaires, entreprises, collectivités territoriales, Pôle Emploi, missions locales, APEC…)
  • Exploiter des études statistiques sur l'insertion professionnelle en lien avec les observatoires existants
  • Contribuer à faire évoluer la documentation,
  • Veiller à la cohérence et favoriser la convergence des dispositifs et outils d'orientation et d'insertion professionnelle en appui des enseignants et en mettant en place des dispositifs mutualisés pour l'accompagnement des publics
  • Exercer une activité de veille, faire des propositions pour améliorer l’offre de service avec des actions, ressources et outils innovants
  • Participer aux différents dispositifs d'accompagnement ou d'évaluation des candidats dans les différentes procédures de validation
  • Encadrer, former, suivre et évaluer des  vacataires, emplois- étudiants

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Connaissance  générale des méthodes et des outils de l’insertion professionnelle
  • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue
  • Connaissance de l’offre de formation UB 2016/21et de leurs débouchées professionnelles
  • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des circuits de décisions, des objectifs et projets de l’établissement et de la MAOIP
  • Connaissances sur l'environnement professionnel : l'organisation, le fonctionnement des EPSCP, l'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle, les rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels.
  • Techniques d'animation de groupe
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'expression orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de communication
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Traduire des objectifs d’IP en actions pertinentes
  • Maîtriser  les techniques de conduite de projet
  • Sensibiliser et faire adhérer
  • Maîtriser les techniques d’animation de groupe
  • Conduire un entretien (maitrise)
  • Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
  • Concevoir des outils pédagogiques
  • Concevoir des actions de communication
  • Analyser des données et des informations
  • Rédiger des rapports et des documents
  • Veiller au partage de l’information
  • Travailler en équipe 

Savoir-être :

  • Capacité d’écoute
  • Capacité relationnelle et de dialogue
  • Sens développé de l'organisation et du travail en réseau
  • Autonomie dans les activités confiées
  • Savoir rendre compte
  • Réactivité
  • Créativité
  • Capacités d'adaptabilité
  • Polyvalence

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 septembre 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733 € bruts selon expérience et grille en vigueur.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :

Au sein du Pôle Formation Insertion Professionnelle Vie Universitaire (FIPVU), la Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP) met en œuvre la politique d'orientation professionnelle de l'établissement, portée par la VP ORESIP.

Elle est animée par une directrice académique, en charge de piloter la mise en œuvre la politique de l’établissement et une RAF, responsable hiérarchique des personnels de la MAOIP. Les personnels affectés à la MAOIP sont donc sous la responsabilité hiérarchique directe de la RAF MAOIP. La Mission d’Appui à l’Orientation et à l’Insertion Professionnelle (MAOIP) est composée de 3 domaines d’activités et d’accompagnement dédiés à : l’Orientation, l’Insertion professionnelle, la documentation et la communication, installés en un lieu unique pour les missions  administratives, de pilotage et d’ingénierie.

Par ailleurs, la MAOIP est présente sur les trois campus principaux de l'université de Bordeaux : Bordeaux (domaines Santé et Sciences de l'Homme – RDC bât AD), Pessac (domaine Droit, Science Politique, Économie, Gestion- Bât principal), Talence (domaine Sciences et Technologies- RDC bât A22) pour assurer ses missions de conseils et ateliers auprès de ses usagers, en proximité.

Activités principales du domaine  «insertion professionnelle» :

  • Conception, développement et pilotage d’enseignements et de programmes en IP
  • Conseil et accompagnement professionnel des différents publics
  • Valorisation de l’Offre de Formation et des services
  • Participation aux actions collectives (salons, JPO, immersion, …)
  • Participation à une communauté de pratiques professionnelles et scientifiques  pour asseoir une culture professionnelle.
  • Partenariats avec les systèmes socio-économiques
  • Animation de la réflexion sur des méthodes innovantes

Mots clés :

Mise à jour le 27/08/2019